Văn mẫu cách viết lời chúc thiệp doanh nghiệp & Mẹo ăn điểm

Viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp là cách đơn giản nhưng hiệu quả để thể hiện sự trân trọng với khách hàng, đối tác hoặc nhân viên. Một thông điệp trang trọng, chuyên nghiệp và được cá nhân hóa sẽ giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt người nhận. Bài viết này, Chus sẽ hướng dẫn bạn cách viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp hiệu quả cùng các mẫu sẵn và mẹo ứng dụng linh hoạt.

1. Vì sao lời chúc trong thiệp doanh nghiệp quan trọng?

Cách viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp không chỉ là một hành động xã giao, mà còn mang ý nghĩa sâu sắc đối với cả người nhận lẫn người gửi:

• Thể hiện sự chuyên nghiệp qua hình thức: Một tấm thiệp thiết kế chỉn chu, trình bày đẹp mắt và lời chúc được chọn lọc kỹ lưỡng sẽ nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp – cho thấy bạn không làm việc hời hợt, kể cả trong giao tiếp.

• Gửi đi thông điệp mang tính thương hiệu: Mỗi tấm thiệp đều là một điểm chạm thương hiệu. Khi bạn sử dụng ngôn từ và hình ảnh phù hợp với định vị doanh nghiệp, thiệp chúc trở thành một phần của chiến lược xây dựng hình ảnh.

• Tạo cảm xúc chạm đến người nhận: Khác với email hay tin nhắn hàng loạt, thiệp là vật thể cầm nắm được, dễ lưu giữ và thường gợi cảm xúc nhiều hơn – đặc biệt khi lời chúc được cá nhân hóa và viết tay.

• Gắn kết bền vững với khách hàng, đối tác, nhân viên: Một tấm thiệp đúng dịp, đúng tâm lý sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng – từ đó củng cố niềm tin và duy trì quan hệ lâu dài.

• Khẳng định sự tinh tế và chu đáo trong văn hóa doanh nghiệp: Việc chọn lựa mẫu thiệp, cách trình bày và ngôn từ lời chúc cho thấy doanh nghiệp hiểu và quan tâm đến từng nhóm đối tượng – chứ không đơn thuần là gửi cho có.

Viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp giúp thắt chặt quan hệ làm ăn

2. 3 bước viết lời chúc thiệp doanh nghiệp chuyên nghiệp

Để mẫu lời chúc thiệp doanh nghiệp thực sự tạo ấn tượng và mang lại hiệu quả, bạn cần thực hiện theo một số bước quan trọng sau:

Bước 1: Xác định đối tượng và hoàn cảnh gửi thiệp

Trước khi viết thiệp, hãy xác định rõ người nhận thiệp là ai (khách hàng, đối tác, nhân viên) và dịp gửi thiệp (Tết, Giáng sinh, kỷ niệm công ty...). Điều này giúp bạn chọn tone giọng và nội dung phù hợp. Ví dụ:

• Khách hàng: Tập trung vào cảm ơn sự đồng hành và mong muốn hợp tác lâu dài.
• Nhân viên: Đề cao đóng góp và khích lệ tinh thần làm việc.
• Đối tác: Nhấn mạnh sự hợp tác đôi bên cùng có lợi.

Lưu ý: Cá nhân hóa bằng cách thêm tên người nhận hoặc chi tiết cụ thể, như Cảm ơn anh/chị [Tên] đã đồng hành cùng chúng tôi trong dự án [Tên dự án]. Đừng chỉ viết chung chung như "Cảm ơn anh/chị", "Cảm ơn quý khách".

Ngoài việc xác định dịp gửi thiệp, bạn cũng nên phân biệt rõ ngữ cảnh nội bộ và đối ngoại để điều chỉnh ngôn từ và cách thể hiện cho phù hợp.

Mỗi đối tượng nhận thiệp sẽ có những kỳ vọng khác nhau về cách xưng hô, độ trang trọng và cảm xúc trong lời chúc. Vì vậy, cần phân biệt rõ giữa thiệp gửi nội bộ (cho nhân viên, sếp) và thiệp gửi bên ngoài (khách hàng, đối tác):

• Thiệp nội bộ (gửi sếp, nhân viên):

  • Ngôn ngữ có thể gần gũi, cảm xúc hơn, nhưng vẫn giữ sự chuyên nghiệp.

  • Có thể kèm thêm lời khen cá nhân hóa, như ghi nhận thành tích, tinh thần làm việc, hoặc lời cảm ơn cụ thể từ tập thể.

  • Dễ dàng dùng đại từ “tôi/chúng tôi” để bày tỏ cảm xúc chân thành, gắn kết.

• Thiệp đối ngoại (gửi khách hàng, đối tác):

  • Cần giữ tone trang trọng, trung tính, tránh đưa cảm xúc cá nhân quá nhiều.

  • Ưu tiên sử dụng tên công ty hoặc chức danh thay vì tên riêng (trừ khi mối quan hệ thân thiết).

  • Tránh những từ ngữ nội bộ hoặc cảm tính – hãy tập trung vào giá trị hợp tác và tầm nhìn chung.

Bước 2: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, ngắn gọn

Cách viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp cần lịch sự, súc tích và tránh lạm dụng từ ngữ hoa mỹ. Cấu trúc phổ biến gồm:

• Lời chào mở đầu: Thân thiện, đúng ngữ cảnh (VD: Kính gửi [Tên khách hàng/Tên công ty], Thân gửi anh/chị [Tên khách hàng]).
• Lời chúc chính: Tập trung vào ý nghĩa dịp lễ hoặc sự kiện (VD: Chúc Quý công ty thịnh vượng, phát triển bền vững).
• Kết thúc: Thể hiện mong muốn hợp tác hoặc cảm ơn (VD: Hy vọng tiếp tục đồng hành cùng anh/chị trong thời gian tới).

Mẹo: Sử dụng các từ ngữ tích cực như thịnh vượng, thành công, hạnh phúc để tạo cảm giác lạc quan.

Bước 3: Kiểm tra và cá nhân hóa

Trước khi gửi thiệp, đừng quên kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp để đảm bảo lời chúc chuyên nghiệp, đúng mực và phù hợp với văn hóa giao tiếp của doanh nghiệp bạn. Ngoài ra, hãy cá nhân hóa nội dung để tạo sự khác biệt và cảm giác thân thiện cho người nhận:

• Thêm logo công ty để tăng độ nhận diện thương hiệu.

• Chèn chữ ký tay của lãnh đạo hoặc người đại diện để tăng tính gần gũi, chân thành.

• Sáng tạo với một câu chúc mang dấu ấn riêng của doanh nghiệp bạn – đừng dùng lời chúc chung chung, rập khuôn.

Nếu bạn gửi thiệp điện tử (e-card):

• Hãy đảm bảo giao diện hiển thị đẹp và rõ ràng trên cả máy tính lẫn điện thoại, vì người nhận có thể mở thiệp ở bất kỳ thiết bị nào.

• Nếu thiệp là file hình (ảnh), cần đảm bảo chất lượng ảnh sắc nét, không bị vỡ nét hoặc mờ nhòe khi phóng to.

3. Mẫu lời chúc trong thiệp doanh nghiệp điển hình theo tình huống

3.1. Mẫu lời chúc Tết ý nghĩa cho khách hàng

Mẫu 1:

Kính gửi Quý khách hàng,
Nhân dịp Xuân [Năm], [Tên công ty] xin gửi lời tri ân sâu sắc đến Quý khách đã tin tưởng và đồng hành. Chúc Quý khách và gia đình một năm mới An khang – Thịnh vượng – Vạn sự như ý.
Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 2:

Năm cũ đi qua, năm mới đang đến, [Tên công ty] xin gửi đến Quý khách những lời chúc tốt đẹp nhất. Kính chúc Quý khách cùng gia đình một năm mới tràn đầy niềm vui, hạnh phúc và thành công. Chúng tôi mong muốn được tiếp tục đồng hành cùng Quý khách trên con đường phát triển trong năm mới.

Kính gửi Quý khách hàng,

Trong khoảnh khắc giao mùa, khi những cánh mai hé nở báo hiệu mùa Xuân đang về, [Tên công ty] xin gửi đến Quý khách hàng lời tri ân sâu sắc và những lời chúc năm mới nồng ấm nhất.

Năm cũ khép lại với nhiều biến động và thử thách, nhưng cũng là năm đánh dấu sự đồng hành quý báu mà Quý khách đã dành cho chúng tôi. Sự tin tưởng, ủng hộ và thấu hiểu của Quý vị chính là động lực giúp chúng tôi không ngừng cải tiến và phục vụ tốt hơn mỗi ngày.

Bước sang năm mới [Năm], chúng tôi cam kết sẽ tiếp tục mang đến những giá trị thiết thực, dịch vụ tận tâm và sự đồng hành bền vững. Kính chúc Quý khách cùng gia đình một năm mới tràn đầy sức khỏe, may mắn, thịnh vượng và niềm vui bất tận. Mong rằng chúng ta sẽ tiếp tục gắn bó và phát triển mối quan hệ hợp tác ngày càng sâu sắc hơn trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Thiệp chúc Tết tinh tế gắn kết khách hàng và ghi dấu hình ảnh doanh nghiệp

3.2. Mẫu lời chúc kỷ niệm thành lập công ty cho đối tác

Mẫu 1:

Kính gửi Quý đối tác,
Nhân dịp kỷ niệm [X năm] thành lập, [Tên công ty] xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Quý đối tác đã cùng chúng tôi tạo nên những thành công rực rỡ. Chúc Quý công ty ngày càng phát triển vững mạnh và hợp tác đôi bên thêm bền chặt.

Kính chúc [Tên công ty đối tác] không ngừng vươn xa, giữ vững vị thế hàng đầu trong ngành và gặt hái thêm nhiều thành tựu rực rỡ trên chặng đường phía trước.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 2:

Chúc mừng [Tên công ty đối tác] đã trải qua [số] năm phát triển và thành công. Đây là cột mốc đáng tự hào đánh dấu những nỗ lực không ngừng của Quý công ty. [Tên công ty của bạn] rất vinh dự được đồng hành cùng Quý công ty và mong muốn tiếp tục hợp tác thành công trong những năm tiếp theo. Kính chúc Quý công ty luôn phát triển bền vững và đạt được những thành tựu mới.

Mẫu 3:

Kính gửi Quý đối tác,

Nhân dịp kỷ niệm [X năm] thành lập [Tên công ty đối tác], [Tên công ty của bạn] xin trân trọng gửi lời chúc mừng nồng nhiệt nhất đến toàn thể Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự của Quý công ty.

Cột mốc [X năm] không chỉ là dấu ấn của thời gian mà còn là minh chứng cho sự phát triển bền vững, bản lĩnh vượt khó và tầm nhìn chiến lược sắc bén mà Quý công ty đã kiên trì theo đuổi. Chúng tôi vinh dự được là một phần trong hành trình ấy – với những lần hợp tác thành công, những dự án mang lại giá trị thiết thực và mối quan hệ ngày càng khăng khít.

Chúc Quý công ty ngày càng phát triển mạnh mẽ, mở rộng thị trường, nâng tầm thương hiệu và gặt hái thêm nhiều thành công rực rỡ trên con đường phía trước. Chúng tôi tin tưởng rằng sự đồng hành giữa hai bên sẽ tiếp tục được duy trì và phát triển vượt bậc trong những chặng đường tiếp theo.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Lời chúc mừng kỷ niệm trang trọng thắt chặt hợp tác, khẳng định vị thế thương hiệu

3.3. Mẫu lời chúc chuyên nghiệp cho thiệp tặng sếp

Mẫu 1:

Kính gửi [Tên/Chức danh sếp],

Nhân dịp [tên sự kiện/dịp đặc biệt], tôi/chúng tôi xin gửi đến [Ông/Bà] lời chúc mừng chân thành nhất. Cảm ơn [Ông/Bà] vì sự dẫn dắt tài tình và những bài học quý giá đã truyền đạt. Kính chúc [Ông/Bà] luôn mạnh khỏe, hạnh phúc và tiếp tục gặt hái nhiều thành công trong sự nghiệp.

Trân trọng,

[Tên nhân viên]

Mẫu 2: 

Nhân dịp [tên sự kiện/dịp đặc biệt], tôi/chúng tôi xin gửi đến [Tên/Chức danh sếp] lời chúc mừng và lòng biết ơn sâu sắc. Sự tận tâm và tầm nhìn của [Ông/Bà] đã truyền cảm hứng cho chúng tôi mỗi ngày. Kính chúc [Ông/Bà] luôn đạt được những thành công mới trong sự nghiệp và cuộc sống.

3.4. Mẫu lời chúc gửi nhân viên nhân dịp sinh nhật/cá nhân đạt thành tích

Mẫu 1:

Thân gửi [Tên nhân viên],

Chúc mừng sinh nhật [Tên nhân viên]! [Công ty] xin gửi đến bạn những lời chúc tốt đẹp nhất trong ngày đặc biệt này. Cảm ơn bạn vì những đóng góp quý báu cho tập thể chúng ta. Chúc bạn một tuổi mới tràn đầy sức khỏe, niềm vui và thành công trong cả công việc lẫn cuộc sống.

Thân ái,
[Tên lãnh đạo]

Mẫu 2:

[Tên công ty] xin chúc mừng [Tên nhân viên] đã đạt được [tên thành tích/giải thưởng]. Thành công này là minh chứng cho sự nỗ lực, tài năng và tinh thần làm việc không ngừng nghỉ của bạn. Chúng tôi rất tự hào về thành tích này và tin rằng bạn sẽ tiếp tục phát triển và đạt được nhiều thành công hơn nữa trong tương lai.

Truyền cảm hứng bằng những thiệp chúc nội bộ công ty giúp gắn kết mọi người

3.5. Mẫu lời chúc khai trương dành cho khách hàng hoặc đối tác

Mẫu 1: 

Kính gửi [Tên doanh nghiệp/Đối tác],

[Tên công ty của bạn] xin gửi lời chúc mừng nồng nhiệt nhất nhân dịp khai trương [tên cơ sở/chi nhánh mới]. Chúng tôi tin rằng đây sẽ là bước khởi đầu cho những thành công mới của Quý công ty. Kính chúc Quý công ty phát triển thịnh vượng, thu hút nhiều khách hàng và gặt hái được nhiều thành quả tốt đẹp trong tương lai.

Trân trọng,
[Tên công ty]

Mẫu 2:

Nhân dịp khai trương [tên cơ sở/chi nhánh mới], [Tên công ty của bạn] xin gửi đến [Tên doanh nghiệp/Đối tác] lời chúc mừng chân thành. Đây là minh chứng cho sự phát triển vững mạnh của Quý công ty. Kính chúc Quý khách hàng/đối tác kinh doanh phát đạt – Vạn sự hanh thông – Tài lộc dồi dào.

Mẫu 3:

Kính gửi [Tên doanh nghiệp/Đối tác],

Trong không khí hân hoan chào đón sự kiện khai trương [tên cơ sở/chi nhánh], [Tên công ty của bạn] xin được gửi lời chúc mừng nồng nhiệt nhất đến Quý công ty.

Khai trương không chỉ là khởi đầu của một cơ sở kinh doanh mới, mà còn là dấu mốc đánh dấu sự trưởng thành và bước tiến dài trong chiến lược phát triển dài hạn. Chúng tôi vô cùng ngưỡng mộ tinh thần dấn thân, tư duy đổi mới và những nỗ lực không ngừng nghỉ của Quý công ty trong hành trình chinh phục thị trường.

Kính chúc Quý công ty khai trương hồng phát – Vận hội hanh thông – Khách hàng nườm nượp – Doanh thu đột phá. Mong rằng trong thời gian tới, chúng ta sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác bền chặt và phát triển cùng nhau.

Trân trọng,
[Tên công ty]

3.6. Mẫu lời chúc Giáng sinh cho khách hàng quốc tế

Mẫu 1:

Dear [Customer's Name/Company Name],

As the festive season approaches, [Your Company Name] would like to extend our warmest wishes to you and your loved ones. May this Christmas bring you joy, peace, and prosperity. We truly appreciate your trust and support throughout the year and look forward to continuing our successful partnership in the coming year. Merry Christmas and Happy New Year!

Best regards,
[Company Name]

Mẫu 2:

Dear Valued Partner,

As we celebrate this wonderful time of the year, [Your Company Name] would like to express our sincere gratitude for your business and trust. May the magic of Christmas fill your life with happiness and success. We value our relationship and look forward to many more years of fruitful collaboration. Wishing you a joyful Christmas and a successful New Year! 

Mẫu 3:

Dear [Customer's Name/Company Name],

As Christmas approaches and another year draws to a close, all of us at [Your Company Name] would like to take this opportunity to sincerely thank you for your continued support and partnership.

This holiday season is not only a time for celebration, but also for reflection – on the milestones we’ve achieved together and the mutual trust we’ve built throughout the year. Your loyalty and confidence in our business are the greatest gifts we could ever receive.

May the festive season bring peace, joy, and meaningful moments with those you hold dear. We hope that the new year will open new doors of opportunity, success, and prosperity for you and your organization.

We look forward to many more successful collaborations in the coming year.
Merry Christmas and a Happy, Healthy New Year!

Warmest regards,
[Your Company Name]

Một lời chúc chuẩn chỉnh gắn kết bền vững với đối tác quốc tế

4. Lưu ý ứng dụng linh hoạt khi viết lời chúc thiệp doanh nghiệp

Cách viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp không chỉ hay mà còn hiệu quả, bạn có thể áp dụng một số mẹo sau:

• Tùy chỉnh theo văn hóa: Đối với khách hàng quốc tế, hãy tìm hiểu kỹ về phong tục và dịp lễ đặc trưng (ví dụ: Giáng sinh, Tết Âm lịch...) để đảm bảo thông điệp phù hợp và tinh tế.
  
• Tận dụng công cụ thiết kế: Các nền tảng như Canva, Adobe Express… giúp bạn tạo nên những mẫu thiệp đẹp mắt, chuyên nghiệp mà không tốn nhiều thời gian.
  
• Kết hợp kênh số: Gửi thiệp điện tử qua email hoặc mạng xã hội kèm theo lời chúc ngắn gọn sẽ giúp tăng tính kết nối và tương tác hiệu quả.
  
• Đo lường và cải thiện: Theo dõi phản hồi từ người nhận (chẳng hạn như tỷ lệ mở email, lời cảm ơn được gửi lại...) để đánh giá hiệu quả và tối ưu chiến lược gửi thiệp cho những lần sau.

Lời kết

Cách viết lời chúc trong thiệp doanh nghiệp không chỉ là việc làm cho có, mà là một nghệ thuật giao tiếp khéo léo. Với 3 bước viết lời chúc chuyên nghiệp cùng các mẫu sẵn và mẹo linh hoạt trên của Chus, bạn sẽ tạo ra những tấm thiệp ý nghĩa, giúp củng cố mối quan hệ với khách hàng, nhân viên và đối tác. Hãy bắt đầu ngay hôm nay để lan tỏa giá trị tích cực từ doanh nghiệp của bạn!