Đừng để món quà tặng doanh nghiệp của bạn chỉ là một chút vật chất. Người nhận quà không phải bao giờ cũng hiểu rõ bạn muốn nhắn nhủ gì đâu!

Lúc này, chiếc thiệp sẽ là một người đưa tin tuyệt vời. Một lời nhắn chân thành, phù hợp có thể tạo nên ấn tượng sâu sắc, giúp doanh nghiệp ghi điểm trong mắt người nhận.

Vậy làm thế nào để viết một lời chúc vừa chuyên nghiệp, vừa ấn tượng và phù hợp với từng đối tượng? Hãy cùng CHUS khám phá những template hoàn chỉnh và bí quyết viết thiệp quà tặng doanh nghiệp cho mọi đối tượng để gây ấn tượng mạnh mẽ nhất.

Tại sao lời nhắn trong thiệp quà tặng doanh nghiệp lại quan trọng?

Bước vào một thế giới dần được số hóa, tự động hóa, một tấm thiệp quà tặng doanh nghiệp lại trở thành điều… rất người. Không chỉ là phần "phụ kiện" cho món quà, tấm thiệp chính là nơi doanh nghiệp gửi gắm cảm xúc, giá trị và dấu ấn thương hiệu. Một lời nhắn tinh tế có thể:

1. Thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng

Một thiệp quà tặng doanh nghiệp được viết tâm huyết không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn cho thấy doanh nghiệp thực sự quan tâm đến người nhận. Điều này đặc biệt quan trọng khi tặng quà cho khách hàng VIP, đối tác chiến lược hay cấp trên.

2. Tạo ấn tượng khó phai trong tâm trí người nhận

Một món quà có thể bị lãng quên theo thời gian, nhưng những lời chúc chân thành sẽ được ghi nhớ lâu dài. Đây chính là cách để doanh nghiệp tạo dấu ấn riêng biệt trong lòng khách hàng và đối tác.

3. Củng cố mối quan hệ kinh doanh

Lời nhắn phù hợp giúp duy trì và phát triển mối quan hệ, tạo cơ hội hợp tác lâu dài trong tương lai.

Ảnh 01. Thiệp quà tặng tinh tế thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Thiệp quà tặng tinh tế thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp

Ngược lại, lời chúc sơ sài, sáo rỗng có thể khiến món quà trở nên lạnh lẽo, kém chuyên nghiệp. Vậy thì, hãy khám phá tiếp bài viết này để tìm được cách viết thiệp đúng, đủ và đáng nhớ cho khách hàng, đối tác, sếp lẫn nhân viên…

Template lời chúc thiệp tặng khách hàng và đối tác

1. Mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật sếp

Kính chúc Anh/Chị [Tên sếp],

Nhân dịp sinh nhật của Anh/Chị, em/chúng em xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất:

Chúc Anh/Chị luôn dồi dào sức khỏe, tràn đầy năng lượng để tiếp tục dẫn dắt đội ngũ đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Mong Anh/Chị luôn hạnh phúc bên gia đình và thành công trong sự nghiệp.

Cảm ơn Anh/Chị đã luôn hướng dẫn, tạo điều kiện để chúng em học hỏi và phát triển.

Kính chúc sinh nhật vui vẻ! [Tên nhân viên/Tên phòng ban]

2. Mẫu thiệp tri ân lãnh đạo

Kính gửi Anh/Chị [Tên lãnh đạo],

Nhân dịp [tên sự kiện], chúng tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Anh/Chị.

Sự dẫn dắt tài tình, tầm nhìn xa trông rộng của Anh/Chị đã giúp đội ngũ chúng tôi vượt qua nhiều thử thách và đạt được những kết quả đáng tự hào. Phong cách lãnh đạo nhân văn của Anh/Chị luôn là nguồn cảm hứng để chúng tôi cố gắng hơn mỗi ngày.

Chúc Anh/Chị luôn khỏe mạnh, thành công và hạnh phúc!

Trân trọng, [Tên đội ngũ/Phòng ban]

3. Mẫu thiệp chúc mừng thăng chức

Kính chúc mừng Anh/Chị [Tên],

Chúc mừng Anh/Chị đã được thăng chức lên vị trí [Tên chức vụ mới]. Đây là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực và cống hiến không ngừng nghỉ của Anh/Chị.

Chúng tôi tin tưởng rằng với kinh nghiệm, tài năng và tâm huyết, Anh/Chị sẽ tiếp tục đạt được nhiều thành công hơn nữa trong vai trò mới.

Chúc Anh/Chị luôn thành đạt và hạnh phúc!

Trân trọng, [Tên người gửi/Đội ngũ]

4. Mẫu thiệp chúc tặng sếp dịp lễ/Tết

Thưa Anh/Chị [Tên],

Nhân dịp [lễ / Tết], em/chúng tôi xin gửi lời chúc mừng nồng nhiệt đến Anh/Chị.

Chúc Anh/Chị luôn mạnh khỏe, vững bước và ngày càng gặt hái nhiều thành công mới trong sự nghiệp cũng như cuộc sống. Cảm ơn Anh/Chị vì luôn là người truyền cảm hứng và dẫn dắt tập thể bằng sự tâm huyết, bản lĩnh và tận tâm.

Món quà nhỏ này là tấm lòng kính trọng mà tập thể [Tên phòng ban/công ty] muốn gửi tới Anh/Chị trong ngày đặc biệt này.

Trân trọng, [Tên người gửi hoặc công ty]

Ảnh 02. Lời chúc chân thành tạo nên mối quan hệ gắn kết cho các doanh nghiệp

Lời chúc chân thành tạo nên mối quan hệ gắn kết cho các doanh nghiệp

>>> Đọc thêm: Quà tặng doanh nghiệp: Làm thế nào để tăng 70% lòng trung thành khách hàng?

Mẫu viết thiệp cho quà tặng sếp và cấp trên chuyên nghiệp nhất

1. Mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật sếp

Kính chúc Anh/Chị [Tên sếp],

Nhân dịp sinh nhật của Anh/Chị, em/chúng em xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất:

Chúc Anh/Chị luôn dồi dào sức khỏe, tràn đầy năng lượng để tiếp tục dẫn dắt đội ngũ đạt được nhiều thành tựu hơn nữa. Mong Anh/Chị luôn hạnh phúc bên gia đình và thành công trong sự nghiệp.

Cảm ơn Anh/Chị đã luôn hướng dẫn, tạo điều kiện để chúng em học hỏi và phát triển.

Kính chúc sinh nhật vui vẻ! [Tên nhân viên/Tên phòng ban]

2. Mẫu thiệp tri ân lãnh đạo

Kính gửi Anh/Chị [Tên lãnh đạo],

Nhân dịp [tên sự kiện], chúng tôi xin được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Anh/Chị.

Sự dẫn dắt tài tình, tầm nhìn xa trông rộng của Anh/Chị đã giúp đội ngũ chúng tôi vượt qua nhiều thử thách và đạt được những kết quả đáng tự hào. Phong cách lãnh đạo nhân văn của Anh/Chị luôn là nguồn cảm hứng để chúng tôi cố gắng hơn mỗi ngày.

Chúc Anh/Chị luôn khỏe mạnh, thành công và hạnh phúc!

Trân trọng, [Tên đội ngũ/Phòng ban]

3. Mẫu thiệp chúc mừng thăng chức

Kính chúc mừng Anh/Chị [Tên],

Chúc mừng Anh/Chị đã được thăng chức lên vị trí [Tên chức vụ mới]. Đây là sự ghi nhận xứng đáng cho những nỗ lực và cống hiến không ngừng nghỉ của Anh/Chị.

Chúng tôi tin tưởng rằng với kinh nghiệm, tài năng và tâm huyết, Anh/Chị sẽ tiếp tục đạt được nhiều thành công hơn nữa trong vai trò mới.

Chúc Anh/Chị luôn thành đạt và hạnh phúc!

Trân trọng, [Tên người gửi/Đội ngũ]

4. Mẫu thiệp chúc tặng sếp dịp lễ / Tết

Thưa Anh/Chị [Tên],

Nhân dịp [lễ / Tết], em/chúng tôi xin gửi lời chúc mừng nồng nhiệt đến Anh/Chị.

Chúc Anh/Chị luôn mạnh khỏe, vững bước và ngày càng gặt hái nhiều thành công mới trong sự nghiệp cũng như cuộc sống. Cảm ơn Anh/Chị vì luôn là người truyền cảm hứng và dẫn dắt tập thể bằng sự tâm huyết, bản lĩnh và tận tâm.

Món quà nhỏ này là tấm lòng kính trọng mà tập thể [Tên phòng ban/công ty] muốn gửi tới Anh/Chị trong ngày đặc biệt này.

Trân trọng, [Tên người gửi hoặc công ty]

Ảnh 03. Những chiếc thiệp chân thành, trang trọng gửi trao đến cấp trên

Những chiếc thiệp chân thành, trang trọng gửi trao đến cấp trên

>>> Đọc thêm: Tâm lý khi chọn quà tặng cho lãnh đạo: Cả một nghệ thuật về sự quan sát và thấu hiểu

Template viết thiệp quà tặng doanh nghiệp cho nhân viên

1. Lời chúc Tết dành cho nhân viên

Gửi bạn [Tên],

Chúc mừng năm mới [Năm]!

Chúc bạn một năm mới tràn đầy sức khỏe, niềm vui và thật nhiều thành công. Cảm ơn bạn đã đồng hành và cống hiến hết mình trong suốt một năm vừa qua. Món quà nhỏ này là lời tri ân chân thành từ [Tên công ty] dành cho những nỗ lực không ngừng nghỉ của bạn.

Chúc năm mới vạn sự như ý – gia đình ấm no – sự nghiệp hanh thông!

Thân ái, [Tên công ty hoặc người gửi]

2. Lời chúc sinh nhật nhân viên

Chúc mừng sinh nhật [Tên bạn]!

Chúc bạn tuổi mới luôn mạnh khỏe, bình an và tràn đầy năng lượng tích cực. Mong rằng những điều tốt đẹp nhất sẽ luôn đến với bạn, cả trong công việc lẫn cuộc sống.

Cảm ơn bạn vì đã là một phần quý giá trong tập thể [Tên phòng ban/công ty]. Hãy cùng nhau tiếp tục viết nên những dấu ấn mới nhé!

Thân mến, [Tên người gửi hoặc công ty]

3. Lời chúc nhân viên dịp khen thưởng – thành tích nổi bật

Chúc mừng bạn [Tên] vì thành tích đáng tự hào!

Những nỗ lực, sáng tạo và tinh thần trách nhiệm của bạn đã góp phần tạo nên những kết quả vượt mong đợi. Món quà này tuy nhỏ, nhưng cũng là một cách để công ty thể hiện sự ghi nhận xứng đáng cho những gì bạn đã cống hiến.

Chúc bạn tiếp tục phát huy tinh thần ấy và chinh phục thêm nhiều đỉnh cao mới trong sự nghiệp!

Trân trọng, [Tên công ty hoặc quản lý]

Ảnh 04. Trân trọng từng nhân viên với món quà và lời chúc chỉn chu

Trân trọng từng nhân viên với món quà và lời chúc chỉn chu

Bí quyết viết lời chúc thiệp quà tặng gây ấn tượng

1. Cá nhân hóa thông điệp

Thay vì sử dụng lời chúc chung chung, hãy đề cập đến những thành tựu cụ thể, tên riêng của người nhận hoặc những kỷ niệm đáng nhớ trong quá trình hợp tác. Điều này cho thấy sự quan tâm thực sự và tạo cảm giác đặc biệt cho người nhận.

2. Giữ vững tông điệu phù hợp

  • Với khách hàng/đối tác: Lịch sự, tôn trọng, thể hiện sự đánh giá cao
  • Với cấp trên: Kính trọng, lịch thiệp, biết ơn
  • Với đồng nghiệp: Thân thiện, ấm áp nhưng vẫn chuyên nghiệp

4. Tránh các lỗi phổ biến

  • Không copy 100% mẫu có sẵn mà không chỉnh sửa
  • Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân mật với khách hàng chưa quen
  • Không quên kiểm tra chính tả và ngữ pháp
  • Tránh đề cập đến những chủ đề nhạy cảm

5. Kết thúc ấn tượng

Luôn kết thúc bằng lời chúc tích cực và chữ ký rõ ràng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng cuối cùng tốt đẹp.

Ảnh 05. Viết thiệp đúng cách, tăng cao giá trị món quà

Viết thiệp đúng cách, tăng cao giá trị món quà

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Có nên ghi tên người gửi cụ thể trong thiệp không?

Có, việc ghi rõ tên người gửi hoặc tên công ty giúp tạo sự tin cậy và chuyên nghiệp. Điều này cũng giúp người nhận biết được nguồn gốc món quà.

Tặng quà khách hàng có nhất thiết phải kèm thiệp không?

Cần. Chiếc thiệp sẽ là nơi để bạn gửi gắm thông điệp rõ ràng hơn, để đối tác, khách hàng cảm nhận rõ sự chăm chút. 

Lời chúc trong thiệp quà tặng doanh nghiệp dài bao nhiêu là phù hợp?

Lý tưởng nhất là từ 50-100 từ. Đủ để truyền tải thông điệp quan trọng nhưng không quá dài làm người đọc mất tập trung.

Nên sử dụng ngôn ngữ trang trọng hay thân mật?

Tùy thuộc vào mối quan hệ và đối tượng. Với khách hàng chưa quen và cấp trên nên dùng ngôn ngữ trang trọng. Với đối tác thân thiết có thể linh hoạt hơn.

Có nên đề cập đến sản phẩm/dịch vụ công ty trong thiệp không?

Nên hạn chế. Thiệp quà tặng là để thể hiện sự trân trọng, không phải công cụ marketing. Chỉ đề cập nhẹ nhàng về cam kết phục vụ tốt hơn.

Kết luận

Viết thiệp cho quà tặng doanh nghiệp chưa bao giờ chỉ là chuyện vài dòng khách sáo. Đó là lúc doanh nghiệp cất lên tiếng nói riêng của mình: biết trân trọng, biết lắng nghe, và biết gửi gắm cảm xúc đúng cách.

Nếu bạn muốn bắt đầu từ một món quà mang giá trị thật - không rập khuôn, không đại trà - CHUS là nơi bạn có thể tin tưởng. Mỗi món quà trên CHUS là một lát cắt văn hóa, một phần công sức của những nghệ nhân Việt Nam, sẵn sàng đồng hành cùng bạn kể một câu chuyện khác biệt và đáng nhớ.

Từ thiệp đến quà, CHUS có sẵn chờ bạn khám phá!