Cách chọn quà cảm ơn đối tác hiệu quả nhất: Không cần đắt, chỉ cần đúng

91% người nhận quà cá nhân hóa cảm thấy được trân trọng và tăng lòng trung thành (Vents Magazine & MindMyBusiness, 2024). Thế nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn tặng quà theo cảm tính, lãng phí tiền bạc mà hiệu quả thấp.

Ba nguyên tắc vàng khi chọn quà cảm ơn đối tác: tính hữu dụng, sự trân trọng và cá nhân hóa -  không phải giá tiền mà là sự hiểu biết về đối tác và khả năng thể hiện lòng biết ơn chân thành.

Vậy làm thế nào để xây dựng chiến lược quà tặng doanh nghiệp dài hạn thay vì tặng quà ngẫu nhiên? Đọc ngay bài viết của CHUS nhé!

Quà cảm ơn đối tác là gì 

Quà cảm ơn đối tác là món quà được trao tặng nhằm thể hiện lòng biết ơn, củng cố mối quan hệ và duy trì sự hợp tác lâu dài trong kinh doanh. Đây không chỉ là vật phẩm mà là "thông điệp chiến lược" được gói gọn trong một món quà tinh tế.

Ba nguyên tắc vàng khi chọn quà cảm ơn đối tác là gì?

1. Tính hữu dụng - Giá trị thực tiễn trong công việc

Quà tặng doanh nghiệp hiệu quả nhất là những món quà có thể sử dụng được trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày. Điều này không có nghĩa là quà phải đắt tiền, mà quan trọng là tính ứng dụng thực tế. 

Bà Francesca Gino, giáo sư đại học Harvard đã nghiên cứu và cho thấy rằng những món quà cá nhân, hỗ trợ đời sống sẽ làm tăng hành vi hỗ trợ lại của người nhận. Tức là, khi đối tác nhận một món quà thật sự ưng ý, các quyết định kinh doanh, thỏa thuận sẽ diễn ra trơn tru hơn (Nguồn: Forbes)

Những món quà hữu dụng lý tưởng:

• Quà tặng văn phòng như bút cao cấp, sổ da, bình giữ nhiệt.
• Đồ ăn, thức uống lành mạnh cho những giờ nghỉ thư giãn.
• Sản phẩm chăm sóc sức khỏe phù hợp môi trường công sở.

Món quà hữu dụng, phục vụ cho đời sống văn phòng sẽ giúp ghi điểm mạnh mẽ hơn

2 Sự trân trọng - Thể hiện qua chất lượng và cách thức trao tặng

Sự trân trọng không được đo bằng giá tiền mà thể hiện qua sự chu đáo trong từng chi tiết. Một món quà được lựa chọn kỹ lưỡng, đóng gói đẹp mắt và trao tặng đúng thời điểm sẽ để lại ấn tượng sâu sắc hơn nhiều so với quà đắt tiền nhưng thiếu sự tinh tế.

Cách thể hiện sự trân trọng bằng quà cảm ơn đối tác

• Chọn sản phẩm Việt cao cấp với chất lượng đảm bảo.
• Đầu tư vào bao bì và thiệp đi kèm có thông điệp ý nghĩa.
• Trao quà vào thời điểm thích hợp (sau dự án thành công, dịp lễ tết).
• Kèm theo lời cảm ơn chân thành và cụ thể.

Món quà Tết để cảm ơn đối tác sẽ là một dịp vô cùng phù hợp

3. Tính cá nhân hóa - Tạo kết nối riêng biệt

Quà tặng cá nhân hóa giúp tạo ra sự kết nối đặc biệt giữa doanh nghiệp và đối tác. Điều này không có nghĩa là quà phải mang tính cá nhân quá mức, mà là thể hiện sự hiểu biết về đối tác và mối quan hệ kinh doanh chung.

Theo một cuộc khảo sát từ Vents Magazine & MindMyBusiness (2024), có đến 91 % người nhận cho biết quà cá nhân hóa làm họ cảm thấy được trân trọng, từ đó tăng lòng trung thành và ấn tượng vững chắc.

Quà cảm ơn đối tác in logo, khắc tên cho hiệu quả vượt trội

Các ý tưởng quà cảm ơn đối tác cá nhân hóa đặc sắc:

• Khắc tên hoặc logo công ty đối tác một cách tinh tế
• Chọn màu sắc, kiểu dáng phù hợp với thương hiệu đối tác
• Dựa trên sở thích hoặc nhu cầu công việc đã được quan sát
• Gắn liền với kỷ niệm hoặc thành tựu chung trong hợp tác

Gợi ý quà cảm ơn đối tác đặc sắc nhất

1. Quà khắc tên - Sự kết hợp hoàn hảo của ba yếu tố

Quà khắc tên là lựa chọn tối ưu khi kết hợp được cả ba nguyên tắc vàng. Những món quà này vừa hữu dụng trong công việc, vừa thể hiện sự trân trọng thông qua chất lượng, lại mang tính cá nhân hóa cao.

Gợi ý cụ thể:

• Bút bi khắc tên cao cấp với hộp đựng sang trọng
• Sổ bìa da khắc tên dùng cho ghi chú công việc
• Bình giữ nhiệt khắc logo công ty
• Móc chìa khóa thủ công với tên đối tác

Set quà văn phòng phẩm khắc tên trong hộp quà có thiệp cảm ơn

Hộp Quà "Kỷ Niệm" Khắc Tên Cá Nhân Hóa, Lưu Giữ Sự Chân Thành Bền Chặt, Set Quà Cốc Tre & Ví Đựng Hộ Chiếu, Quà Sinh Nhật, Hộp Quà Kèm Thiệp Độc Quyền

661,500 ₫

20%

529,200 ₫

Hộp Quà "Dấu Ấn" Khắc Tên Cá Nhân Hoá, Giữ Trọn Cảm Xúc Riêng, Set Quà Bình Tre Cùng Sổ Da Và Bút, Quà Tặng Doanh Nghiệp Cao Cấp, Quà Sinh Nhật

1,344,400 ₫

20%

1,075,500 ₫

Sổ Tay Tre Khắc Tên Hoặc Thông Điệp Theo Yêu Cầu (Kèm Hộp Quà), Quà Tặng Tri Ân Thầy Cô, Quà Tặng Độc Đáo, Quà Cho Người Sống Xanh, Quà Tặng Doanh Nghiệp

549,000 ₫

2. Set trà và cà phê thủ công - Trải nghiệm văn hóa Việt

Set trà thủ công hoặc cà phê đặc sản mang lại trải nghiệm thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng. Đây cũng là cách tuyệt vời để giới thiệu văn hóa Việt Nam đến đối tác quốc tế.

Lựa chọn hàng đầu:

• Trà Việt cao cấp với bộ ấm chén gốm
• Cà phê phin đặc sản kèm phin truyền thống
• Set mật ong, trà thảo mộc
• Bánh kẹo truyền thống đi kèm

Hộp Quà Tứ Quý, Tặng Phẩm Tinh Hoa Cho Những Người Tinh Tế, Hộp Quà Gỗ Thông - Set Quà Cho Đối Tác

1,927,040 ₫

Trà Cây Cổ Thụ, Trà Hữu Cơ, Trồng Và Thu Hoạch Bằng Tay, Kỹ Thuật Hữu Cơ, Nguồn Địa Phương, Trà Việt Nam, Quà Tặng Sức Khỏe, Quà Tặng Doanh Nghiệp

583,000 ₫

Trà Sen Việt Nam, Trà Hữu Cơ, Thu Hoạch Thủ Công, Canh Tác Hữu Cơ, Nguyên Liệu Địa Phương, Trà Việt Nam, Thức Uống Tốt Cho Sức Khoẻ, Quà Tặng Doanh Nghiệp

990,000 ₫

Set Quà Trà Thảo Mộc Cung Đình Huế, 5 Loại Trà Thảo Mộc Thiên Nhiên, Hộp Quà Trà Thảo Mộc Dưỡng Sinh, Hộp Quà Sang Trọng, Quà Tặng Doanh Nghiệp

2,550,000 ₫

25%

1,920,000 ₫

3. Sản phẩm Việt cao cấp - Giá trị văn hóa và nghệ thuật

Sản phẩm Việt cao cấp không chỉ thể hiện sự tự hào về bản sắc văn hóa mà còn mang giá trị nghệ thuật độc đáo, khó tìm thấy ở nơi khác. Những sản phẩm này còn mở ra một chủ đề văn hóa vô cùng đặc sắc mà bạn và đối tác có thể tạo nên những cuộc trò chuyện thân quen

Những lựa chọn sản phẩm Việt cao cấp đặc biệt:

• Gốm sứ nghệ thuật Bát Tràng
• Lụa tơ tằm thủ công
• Đặc sản vùng miền được tuyển chọn kỹ lưỡng

Gốm sứ Bát Tràng thực thụ là món quà tặng doanh nghiệp ghi điểm mạnh mẽ

Hộp Quà "Phúc An Nhiên", Đắm Mình Vào Đam Mê Trà Đạo, Set Quà Dụng Cụ Pha Trà & Trầm Hương, Hộp Gỗ Cao Cấp, Quà Tặng Sang Trọng, Quà Sinh Nhật

1,408,000 ₫

Hộp Quà Bộ Ấm Trà & Trà Shan Tuyết, Tinh Hoa Của Nghệ Thuật Thưởng Thức, Set Quà Độc Quyền Kèm Thiệp, Gốm Sứ Bát Tràng Cao Cấp, Quà Lưu Niệm Việt Nam

1,487,500 ₫

20%

1,190,000 ₫

Hộp Quà "Amber Harmony", Tông Màu Vàng Đẳng Cấp, Set Quà Với Bộ Ấm Trà Kèm Đồ Lọc Cùng Trầm Hương & Đông Trùng Hạ Thảo, Quà Sức Khỏe, Hộp Quà Cao Cấp

2,200,000 ₫

Hộp Quà "An Nhiên", Gửi Những Khoảnh Khắc Bình An, Set Quà Với Bộ Ấm Trà Cùng Lọ Đựng, Kèm Trầm Hương Và Lư Đốt, Hộp Gỗ Sang Trong, Quà Cao Cấp

1,408,000 ₫

Những điều nên tránh khi chọn quà cảm ơn đối tác là gì?

Để tránh những hiểu lầm không đáng có, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng:

• Tránh quà quá đắt tiền có thể bị hiểu nhầm là hối lộ
• Không chọn quà mang tính cá nhân quá mức như quần áo, nước hoa
• Tránh quà có tính tôn giáo hoặc chính trị để không gây tranh cãi
• Không tặng quà kém chất lượng vì có thể phản tác dụng

Thời điểm nào lý tưởng để trao quà cảm ơn đối tác?

Thời điểm và cách thức trao quà cũng quan trọng không kém việc lựa chọn món quà:

• Sau khi hoàn thành dự án thành công để thể hiện sự tri ân
• Vào các dịp lễ tết như Tết Nguyên Đán, Quốc khánh
• Kỷ niệm quan trọng của đối tác hoặc mối quan hệ hợp tác

Trao quà cảm ơn đối tác để tri ân sự hợp tác đầy thành tựu

Về cách thức trao quà tặng đối tác, hãy ưu tiên việc trao trực tiếp kèm lời cảm ơn chân thành. Trong trường hợp bất đắc dĩ phải giao qua trung gian, cần chú ý tìm kiếm đơn vị có hỗ trợ đóng gói chỉn chu và giao hàng nhanh chóng nhé.

>>> Đọc thêm: Mua quà tặng doanh nghiệp cá nhân hóa ở đâu tại Việt Nam?

Chiến lược tặng quà dài hạn cho doanh nghiệp

Vấn đề thường gặp: Nhiều doanh nghiệp tặng quà theo cảm tính - nhớ thì tặng, quên thì thôi. Kết quả là lãng phí tiền bạc mà hiệu quả thấp. Vì thế, việc có một chiến lược quà tặng doanh nghiệp và vô cùng cần thiết.

1. Xây dựng hệ thống quà tặng định kỳ

Thay vì chỉ tặng quà một cách ngẫu nhiên, doanh nghiệp nên xây dựng chiến lược quà tặng doanh nghiệp dài hạn:

• Quà tri ân đối tác định kỳ theo quý hoặc năm
• Quà chúc mừng các sự kiện quan trọng của đối tác
• Quà tặng cao cấp cho những mối quan hệ chiến lược
• Quà kỷ niệm các cột mốc hợp tác

Có các thời điểm này, doanh nghiệp sẽ có một kế hoạch chọn và tặng quà chỉn chu hơn. Khi đó, món quà được chọn cẩn thận, tùy chỉnh thoải mái và đồng thời tiết kiệm chi phí tìm quà phút chót.

Tặng quà cảm ơn đối tác cần có sự đầu tư dài hạn

>>> Đọc thêm: Những lưu ý khi đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn

2. Đo lường hiệu quả của việc tặng quà

Làm sao biết quà cảm ơn đối tác có thực sự hiệu quả hay chỉ là "tiền ném vào sông"? Để đánh giá tác động của quà tặng đối tác, doanh nghiệp có thể:

• Theo dõi mức độ tương tác sau khi tặng quà
• Đánh giá sự thay đổi trong mối quan hệ hợp tác
• Thu thập phản hồi trực tiếp từ đối tác
• Đo lường tác động đến kết quả kinh doanh

Theo chia sẻ từ chị Như Võ (Nhân viên HR tại 1 công ty du lịch ở thành phố Hồ Chí Minh: “Việc đo lường hiệu quà này hỗ trợ tôi có một input rõ ràng để tiếp tục tối ưu hóa các món quà về sau. Không phải để tìm ra một đáp án chung cho tất cả đối tác, mà hơn hết là có được ý tưởng quà cho từng đối tác, đặc biệt là đối tác quan trọng”

Tóm lại là

Quà cảm ơn đối tác là nghệ thuật của sự tinh tế và chiến lược. Ba nguyên tắc vàng - tính hữu dụng, sự trân trọng, và tính cá nhân hóa - sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được những món quà không chỉ ý nghĩa mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ bền vững. Quan trọng nhất, cách chọn quà cảm ơn đối tác thành công không nằm ở giá tiền mà ở sự hiểu biết về đối tác và khả năng thể hiện sự trân trọng một cách chân thành.

Bạn có đang tìm kiếm đơn vị hỗ trợ quà tặng doanh nghiệp cho mình? Hãy khám phá danh mục Quà tặng doanh nghiệp thuần Việt của CHUS với các sản phẩm thủ công cao cấp. Hơn thế nữa, tại đây bạn còn được:

• Khắc tên, logo doanh nghiệp và cá nhân hóa theo yêu cầu
• Hỗ trợ chiết khấu cho đơn hàng số lượng lớn
• Tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ giao hàng nhanh chóng!

FAQ

• Quà cảm ơn đối tác nên có giá trị bao nhiêu?
  Giá trị lý tưởng là 1-3% giá trị hợp đồng, dao động 300,000 - 2,000,000 VNĐ. Đối tác cấp A: 1-3 triệu, cấp B: 500k-1 triệu, cấp C: 200-500k. Quan trọng nhất là ý nghĩa và tính phù hợp, không phải giá tiền.
• Có nên tặng quà cá nhân hóa cho đối tác không?
  Có, nhưng là "cá nhân hóa chuyên nghiệp" - khắc tên/logo công ty, không phải quà cá nhân. Ví dụ: bút khắc tên, sổ da khắc logo, nến thơm có thông điệp riêng. Tránh quần áo, nước hoa hay vật phẩm quá riêng tư.
• Những món quà nào nên tránh tặng đối tác?
  Tránh các loại: quà quá đắt (>5% hợp đồng), quà cá nhân (quần áo, nước hoa), quà tôn giáo/chính trị, và quà kém chất lượng. Cũng tránh quà có ý nghĩa xui xẻo theo văn hóa đối tác.
• Nên tặng quà lẻ hay set quà cho đối tác?
  Set quà hiệu quả hơn vì tạo trải nghiệm "mở quà" thú vị và thể hiện sự chu đáo.
• Khi nào là thời điểm tốt nhất để tặng quà tri ân đối tác?
  72 giờ sau thành công của dự án là thời điểm vàng nhất. Ngoài ra: dịp Tết (quà truyền thống Việt), sinh nhật CEO đối tác, kỷ niệm hợp tác, hoặc khi đối tác đạt thành tựu lớn. Tuyệt đối tránh tặng khi đang đàm phán hợp đồng.