- 5 27, 2025
Gợi ý checklist quà tặng sự kiện nội bộ hoàn chỉnh cho các dịp quan trọng!
- 1. Xác định loại sự kiện và mục đích tặng quà
- 2. Ai là người nhận món quà tặng sự kiện nội bộ này?
- 3. Dự trù ngân sách quà tặng sự kiện nội bộ
- 4. Sự cân bằng giữa cá nhân hóa và đồng bộ
- 5. Kết hợp quà tặng với hoạt động nội bộ
- 6. Lên kế hoạch trước, tránh "chạy nước rút" sát ngày
- 7. Đặt quà tặng sự kiện nội bộ ở đâu uy tín?
- Lời kết
Môi trường làm việc hiện đại ngày càng đề cao trải nghiệm nhân viên, các sự kiện nội bộ không đơn thuần là “ngày lễ” mà đã trở thành những cột mốc quan trọng để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm, xây dựng văn hóa công ty và tạo cảm giác thuộc về cho đội ngũ. Lúc này, món quà tặng sự kiện nội bộ trở thành một phần không thể thiếu.
Tuy nhiên, giữa hàng trăm lựa chọn, làm sao để chọn được vừa tiết kiệm thời gian vừa chọn được món quà phù hợp? Hãy cùng CHUS tham khảo checklist quà tặng sự kiện nội bộ dưới đây - đơn giản, dễ áp dụng, phù hợp với mọi quy mô sự kiện lẫn doanh nghiệp.
1. Xác định loại sự kiện và mục đích tặng quà
Không phải sự kiện nào cũng cần món quà giá trị lớn, nhưng mỗi dịp đều xứng đáng được ghi dấu. Checklist quà tặng sự kiện nội bộ đầu tiên là phân loại rõ ràng từng loại sự kiện.
- Team-building hoặc outing: Các món quà tặng team nội bộ mang tính thực tế như áo thun custom, túi tote, hoặc các sản phẩm lưu niệm có in tên sự kiện. Những món quà này vừa tạo sự đồng điệu, vừa có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày.
- Kỷ niệm thành lập công ty: Ưu tiên những gợi ý quà tặng nội bộ doanh nghiệp mang dấu ấn thương hiệu, thiết kế cao cấp hơn như khung tranh với thông điệp doanh nghiệp, hoặc bút gỗ khắc tên kèm hộp.
- Lễ Tết, Trung Thu, Giáng Sinh: Cần lên kế hoạch với quà tặng theo mùa trong công ty như set quà đặc biệt, hộp quà kết hợp nhiều sản phẩm thủ công đặc trưng
Những món quà đồng bộ cho từng sự kiện giúp tăng tinh thần gắn kết nội bộ công ty
2. Ai là người nhận món quà tặng sự kiện nội bộ này?
Một điều cực kỳ quan trọng khi chọn quà cho sự kiện công ty chính là xác định và phân loại rõ đối tượng nhận quà. Hãy xem xét các yếu tố sau:
- Vị trí & vai trò: Quà cho lãnh đạo cần sự trang trọng; quà cho nhân viên mới nên thân thiện, gần gũi.
- Giới tính & độ tuổi: Chọn quà tặng sự kiện nội bộ theo độ tuổi, giới tính giúp món quà tinh tế hơn.
- Sở thích cá nhân (nếu có): Có thể cân nhắc nếu công ty có dữ liệu về sở thích của nhân viên, để tặng quà đúng “gu”. Thường thì phần này sẽ dành khi chọn quà cho lãnh đạo cấp cao.
- Số lượng người nhận: Quà cho 1 người nên cá nhân hóa; quà tặng team nội bộ cho nhóm đông cần sự đồng bộ nhưng vẫn có dấu ấn của team/toàn bộ doanh nghiệp.
Đối tượng nhận quà là một yếu tố vô cùng quan trọng
3. Dự trù ngân sách quà tặng sự kiện nội bộ
Khi xem xét các gợi ý quà tặng nội bộ doanh nghiệp cần có sự phân bổ ngân sách hợp lý. Dịp lớn như Tết, kỷ niệm thành lập nên có ngân sách cao hơn để thể hiện tầm quan trọng của sự kiện. Thiết lập khung ngân sách cụ thể cho từng cấp độ nhân viên và từng loại quà tặng sự kiện nội bộ sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả mà vẫn đảm bảo tính công bằng.
Sự kiện định kỳ như sinh nhật, team-building nên tối ưu chi phí bằng cách chọn sản phẩm sản xuất số lượng lớn. Điều này giúp giảm chi phí đơn vị mà vẫn đảm bảo chất lượng. Đồng thời, để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và chi phí vận chuyển cũng như đóng gói, cân nhắc chọn combo quà chỉn chu, sang trọng.
Cân nhắc chọn quà cho sự kiện công ty mang tính bền vững như sản phẩm thân thiện môi trường, xà bông thủ công handmade, hoặc các sản phẩm có thể tái sử dụng như gối chườm thảo mộc tinh dầu. Những món quà tặng sự kiện nội bộ này là đồng thời là một cách khéo léo để thể hiện trách nghiệm xã hội cho công ty.
Ngân sách phù hợp cho từng dịp và từng đối tượng để chọn quà dễ dàng
4. Sự cân bằng giữa cá nhân hóa và đồng bộ
Một chiếc móc chìa khóa da khắc tên từng người, hay hộp quà sinh nhật có nến thơm cá nhân hóa nhỏ thôi nhưng khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng. Gói quà cá nhân hóa riêng lẻ cho dịp đặc biệt như sinh nhật, thăng chức sẽ tạo ấn tượng sâu sắc.
Nhưng cần lưu ý rằng, một món quà tặng team nội bộ hiệu quả cần cân bằng giữa tính cá nhân và đồng bộ. Sự kết hợp linh hoạt giữa hai cách tiếp cận này sẽ giúp bạn tối ưu cả về mặt cảm xúc lẫn ngân sách.
Những món quà tặng sự kiện nội bộ nhỏ nhưng được cá nhân hóa sẽ ghi điểm mạnh mẽ
5. Kết hợp quà tặng với hoạt động nội bộ
Checklist quà tặng sự kiện nội bộ không chỉ dừng lại ở việc chọn sản phẩm mà còn cần tính đến cách thức tặng để tăng cảm xúc. Ví dụ:
- Sinh nhật nhân viên: Tặng trong buổi họp nhỏ, có thiệp tay từ quản lý/team.
- Team-building: Tặng ngay sau khi kết thúc hoạt động, gói đồng đều, dễ mang theo.
- Lễ Tết – Trung thu: Tặng trước 1-2 tuần để nhân viên có thể chia sẻ cùng gia đình.
- Kỷ niệm công ty: Tổ chức trao tặng trong sự kiện chung, có tên người nhận và logo công ty đi kèm.
- Ngày dành cho phái nữ (8/3, 20/10): Tặng bất ngờ tại bàn làm việc, kết hợp cùng một lời chúc dễ thương hoặc hoa tươi.
Hãy xem quà tặng sự kiện nội bộ là cả một trải nghiệm liền mạch
6. Lên kế hoạch trước, tránh "chạy nước rút" sát ngày
Quà tặng theo mùa trong công ty cần được lên kế hoạch theo quý hoặc theo mùa để tối ưu thời gian và chi phí. Dưới đây là một checklist quà tặng sự kiện nội bộ theo từng quý bạn có thể tham khảo:
- Quý 1 nên chuẩn bị quà Tết và mừng sinh nhật các nhân viên sinh trong quý này.
- Quý 2 tập trung vào quà team-building hay các hoạt động ngoại khóa và hội nghị
- Quý 3 có thể chuẩn bị quà Trung thu, với các sản phẩm mang đậm văn hóa truyền thống.
- Quý 4 là thời điểm quan trọng với quà Giáng Sinh, tổng kết năm, và chuẩn bị cho năm tiếp theo.
Việc lập kế hoạch trước giúp bạn có thời gian tìm hiểu, so sánh, và đàm phán giá tốt hơn. Đặc biệt, những sản phẩm cần thời gian gia công, cá nhân hóa cần được đặt hàng sớm để đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng.
Quà tặng sự kiện nội bộ cần có một kế hoạch cụ thể
7. Đặt quà tặng sự kiện nội bộ ở đâu uy tín?
Thay vì mất nhiều thời gian lặn tìm quà tặng sự kiện nội bộ, hãy tìm đến những đơn vị cung cấp úy tín có sẵn dịch vụ như:
- Có sẵn bộ sưu tập đa dạng, dễ tuỳ chỉnh.
- Gói quà sẵn, gửi tận nơi nhanh chóng.
- Có tổ chức tư vấn chọn quà theo ngân sách.
Và CHUS sẽ là một gợi ý lý tưởng. Nơi đây mở ra cho bạn những món quà nội bộ đậm chất thủ công - những sản phẩm mà khó có thể tìm kiếm ở thị trường đại trà. Dịch vụ thiết kế theo yêu cầu, tư vấn tận tình và chiết khấu vượt trội cũng hỗ trợ bạn rất nhiều trong hành trình này.
Lời kết
Hy vọng những chia sẻ về checklist quà tặng sự kiện nội bộ đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện và lên kế hoạch chọn quà chu đáo, hiệu quả hơn.
Hãy khám phá thêm nhiều thông tin hữu ích và chọn mua quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa trên CHUS để biến từng sự kiện nội bộ thành một khoảnh khắc đáng nhớ!
- Giao hàng toàn quốc nhanh chóng và tiện lợi
- Chiết khấu cho đơn hàng số lượng lớn
- Đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ chuyên nghiệp
