- 4 26, 2025
Những lưu ý khi đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn đảm bảo tiết kiệm & hiệu quả theo từng giai đoạn
Việc đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn luôn là thách thức không nhỏ với nhiều công ty. Khi phải quản lý hàng trăm suất quà mà vẫn đảm bảo hiệu quả quảng bá thương hiệu, bạn cần một checklist đặt quà số lượng lớn chi tiết.
Bài viết của CHUS sau đây sẽ giúp bạn tránh những lỗi thường gặp cũng như giải pháp theo từng bước khi đặt quà, đảm bảo nổi bật giữa thị trường quà tặng doanh nghiệp.
7 lỗi cần tránh khi đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn
1. Không phân loại đối tượng nhận quà
Tặng cùng một loại quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn cho mọi đối tượng nhận quà là sai lầm lớn. Khách VIP nhận quà tặng phổ thông giống khách hàng thông thường sẽ cảm thấy không được tôn trọng. Khi đặt quà tặng số lượng nhiều, cần phân nhóm khách hàng và lựa chọn món quà phù hợp cho từng nhóm.
2. Coi nhẹ chất lượng vì số lượng
Quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn hàng trăm suất thường dẫn đến áp lực chi phí, khiến doanh nghiệp ưu tiên chọn giá rẻ. Tuy nhiên, khi gửi điquà tặng hàng trăm suất nhưng lại nhanh hỏng sẽ lại càng làm giảm dấu ấn thương hiệu và uy tín của công ty trong mắt khách hàng.
Quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn cần được đầu tư chất lượng
3. Lỗi khi in logo thương hiệu
Quà tặng doanh nghiệp in logo kém chất lượng với logo doanh nghiệp mờ, phai màu hoặc dễ bong tróc sẽ không đạt mục tiêu tăng cường nhận diện thương hiệu. Việc in logo công ty cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo hiệu quả quảng bá thương hiệu lâu dài.
4. Đặt hàng không đúng lịch trình
Checklist đặt quà số lượng lớn cần có kế hoạch thời gian, nhưng nhiều công ty bỏ qua điều này. Đặt mua quà tặng doanh nghiệp vào phút chót dẫn đến chất lượng kém và giá quà tặng cao hơn, không có thời gian kiểm tra kỹ mẫu quà tặng doanh nghiệp.
5. Chọn sai đơn vị cung cấp quà
Lựa chọn ty quà tặng doanh nghiệp không uy tín chỉ vì họ đưa ra giá quà tặng thấp là sai lầm. Đơn vị không chuyên cung cấp có thể không cam kết cung cấp đúng chất lượng hoặc không đáp ứng yêu cầu in logo theo yêu cầu cụ thể.
6. Đóng gói sơ sài, không tạo ấn tượng
Nhiều doanh nghiệp đầu tư vào sản phẩm quà tặng nhưng bỏ qua bao bì, sử dụng đóng gói đơn điệu không có logo thương hiệu. Điều này làm giảm tác động của việc tặng cho khách hàng và không tạo ấn tượng tốt ngay từ cái nhìn đầu tiên.
7. Thiếu thông điệp kèm theo
Dù là đặt quà tặng số lượng nhiều, việc kèm theo lời nhắn mang nghĩa tri ân khách hàng vẫn rất quan trọng. Nhiều công ty chỉ gửi quà mà không có thiệp chúc, khiến món quà tặng ý nghĩa trở nên công nghiệp và không tạo được kết nối cảm xúc.
Tặng quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn sơ sài làm mất điểm
Bí quyết lựa chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn
1. Xác định mục tiêu quảng bá thương hiệu
Khi lựa chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, hãy xác định rõ mục đích: quảng bá thương hiệu, tri ân khách hàng hay tăng cường nhận diện thương hiệu? Mục tiêu khác nhau sẽ dẫn đến các mẫu quà tặng doanh nghiệp khác nhau. Ví dụ, quảng bá thương hiệu có thể chọn móc khóa in logo, trong khi tri ân cần quà tặng cao cấp hơn.
2. Nghiên cứu đối tượng nhận quà
Hiểu rõ người nhận là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn món quà phù hợp. Một bình giữ nhiệt in logo thương hiệu phù hợp với người thường xuyên di chuyển, trong khi ly thủy tinh in logo lại thích hợp cho người yêu thích trà đạo.
3. Cân bằng ngân sách và chất lượng
Khi cần quà tặng hàng trăm suất, việc cân bằng giữa giá quà tặng và chất lượng rất quan trọng. Thà chọn ít sản phẩm quà tặng chất lượng còn hơn nhiều món quà tặng giá rẻ kém chất lượng, làm ảnh hưởng đến danh tiếng thương hiệu.
Chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn đòi hỏi nghiên cứu chi tiết
Quy trình đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn hiệu quả
1. Tìm đơn vị cung cấp quà uy tín
Chọn đúng ty quà tặng doanh nghiệp là yếu tố quyết định thành công. Tìm đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp in logo có kinh nghiệm xử lý đơn hàng lớn và cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng với mức giá hợp lý.
2. Lập kế hoạch thời gian chi tiết
Khi đặt quà tặng số lượng nhiều, cần tính toán thời gian cho tất cả các công đoạn: thiết kế, in ấn logo, sản xuất và giao hàng. Bắt đầu từ ngày muốn trao quà, sau đó lùi lại để tính toán thời gian cho từng công đoạn. Dự trù thêm ít nhất 20% thời gian cho các tình huống phát sinh.
3. Ký hợp đồng rõ ràng khi đặt quà tặng số lượng nhiều
Từ số lượng, chất liệu, kích thước đến phương thức in logo doanh nghiệp - tất cả đều phải được ghi rõ trong hợp đồng. Việc in ấn logo cần được kiểm tra kỹ để đảm bảo dấu ấn thương hiệu được thể hiện chính xác.
Đơn vị cung cấp quà uy tín, đảm bảo món quà tạo được nhiều giá trị
Cách tặng quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn chuẩn chỉnh
1. Chú trọng đến đóng gói và thông điệp quà tặng độc đáo
Bao bì chính là ấn tượng đầu tiên của món quà. Đầu tư vào thiết kế bao bì với logo thương hiệu sẽ tạo ấn tượng mạnh và giúp người nhận nhớ đến thương hiệu lâu dài. Kèm theo thông điệp ý nghĩa tri ân khách hàng để món quà tặng doanh nghiệp trở nên cá nhân hóa và ấm áp hơn.
2. Phân phối quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn chu đáo
Lập danh sách người nhận đầy đủ, phân chia theo khu vực và lên lịch phân phối hợp lý là bước quan trọng trong checklist đặt quà số lượng lớn. Đào tạo đội ngũ trao quà chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và tăng cường mối quan hệ với khách hàng.
Của cho không bằng cách cho - Đừng quên đầu tư vào cách tặng quà
Các xu hướng đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn đột phá
- Quà tặng thân thiện môi trường: Các sản phẩm từ vật liệu tái chế không chỉ thể hiện trách nhiệm xã hội mà còn tạo ấn tượng tích cực khi tặng khách hàng. Bút tre, sổ tay giấy tái chế hay túi vải hữu cơ đều là quà tặng phù hợp với xu hướng phát triển bền vững.
- Quà tặng thủ công: Quà tặng hàng trăm suất từ làng nghề truyền thống với in logo doanh nghiệp tinh tế không chỉ độc đáo mà còn hỗ trợ cộng đồng địa phương, tránh lỗi thường gặp khi đặt quà doanh nghiệp đại trà thiếu cá tính.
- Tặng trải nghiệm thay vì vật phẩm: Voucher workshop, khóa học ngắn hay trải nghiệm ẩm thực đặc biệt mang lại kỷ niệm và cảm xúc thay vì một món đồ dễ bị lãng quên, rất phù hợp để thêm vào checklist đặt quà số lượng lớn có thể tạo giá trị lâu dài.
- Cá nhân hóa qua công nghệ: Đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn nhưng vẫn có thể đảm bảo tính độc đáo nhờ công nghệ. Ảnh khắc laser, mã QR dẫn đến thông điệp video riêng, hay thiết kế theo tên từng người là những món quà tặng khách hàng hiện đại, gây ấn tượng mạnh.
- Quà tặng đa năng: Bộ dụng cụ đa chức năng, set quà chu đáo, hay các thiết bị tích hợp nhiều tính năng giải quyết vấn đề không gian lưu trữ và tăng tỷ lệ sử dụng, đặc biệt khi tặng nhân viên ở môi trường đô thị.
- Quà tặng theo mùa và xu hướng: Nhiều doanh nghiệp đang phát triển bộ sưu tập quà tặng theo quý hoặc theo mùa, tạo sự mong đợi và khuyến khích tương tác liên tục với đối tượng nhận, giúp thương hiệu luôn mới mẻ trong mắt khách hàng.
- Quà tặng gắn với mục đích xã hội: Khi đặt quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn, nhiều công ty chọn sản phẩm từ doanh nghiệp xã hội hoặc thông báo đóng góp từ thiện nhân danh người nhận, tạo giá trị kép và nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Ghi điểm mạnh mẽ qua cách chọn quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn
Lời kết
Hi vọng checklist này sẽ giúp bạn tránh được những lỗi thường gặp khi đặt quà doanh nghiệp số lượng lớn và có được giải pháp quà tặng hiệu quả, tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ với khách hàng và đối tác.
Nếu vẫn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp các sản phẩm quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn uy tín, đậm dấu ấn, CHUS tự tin có thể đồng hành cùng bạn. Sản phẩm thủ công độc đáo, khả năng cá nhân hóa và thiết kế theo yêu cầu, tất cả những gì bạn cần cho một món quà, CHUS sẽ hỗ trợ tận tình.
Tìm kiếm những món quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn tại đây:
