Những điều cấm kỵ khi chọn quà tặng doanh nghiệp – Đừng mắc sai lầm!

Chọn quà tặng doanh nghiệp tưởng đơn giản mà lại không hề dễ. Một món quà phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp gây ấn tượng, xây dựng quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác. Nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ, quà tặng có thể gây hiểu lầm, tạo ấn tượng xấu, thậm chí làm hỏng mối quan hệ vốn dĩ đang tốt đẹp. Vậy đâu là những điều cấm kỵ cần tránh khi chọn quà tặng doanh nghiệp? Hãy cùng khám phá để không mắc phải những sai lầm đáng tiếc nhé!

Một món quà phù hợp giúp kinh doanh trở nên suôn sẻ và đáng nhớ hơn.

Những điều cấm kỵ khi chọn quà tặng doanh nghiệp – và vì sao cần tránh

1. Quà quá rẻ tiền hoặc kém chất lượng

Chọn quà giá rẻ để tiết kiệm ngân sách là điều dễ hiểu, nhưng nếu món quà nhìn rẻ tiền, dễ hỏng, hoặc thiếu thẩm mỹ thì lại phản tác dụng. Người nhận có thể cảm thấy không được tôn trọng, còn doanh nghiệp thì mất điểm về sự chỉn chu.

Hãy chọn những món quà nhỏ nhưng tinh tế, có chất lượng tốt và mang giá trị sử dụng thực tế – ví dụ như nến thơm thiên nhiên, sổ tay da, hay hộp trà thủ công.

2. Quà mang ý nghĩa tiêu cực trong văn hóa tặng quà

Các món như dao kéo, đồng hồ, khăn tay, gương soi… đều bị xem là kiêng kỵ trong văn hóa tặng quà Á Đông vì liên quan đến chia ly, đếm ngược thời gian, hay điều không may.

Trong môi trường doanh nghiệp, sự nhạy cảm văn hóa càng quan trọng. Việc vô tình tặng món quà mang ý nghĩa tiêu cực có thể khiến đối tác e dè hoặc không thoải mái, ảnh hưởng đến hình ảnh chuyên nghiệp mà doanh nghiệp muốn thể hiện.

3. Quà quá riêng tư hoặc dễ gây hiểu nhầm

Nước hoa, mỹ phẩm, đồ lót, hoặc sản phẩm skincare tuy sang trọng nhưng lại mang tính cá nhân cao. Tặng những món này cho đối tác hoặc khách hàng có thể gây khó xử, nhất là khi chưa đủ thân thiết.

Thay vào đó, hãy chọn quà trung tính, dễ dùng cho nhiều đối tượng như bộ tách trà, đồ dùng bàn làm việc, hoặc quà handmade độc đáo nhưng không quá riêng tư.

Quà quá riêng tư dễ gây ngại ngùng trong môi trường chuyên nghiệp.

4. Quà in logo quá to hoặc quảng bá quá đà

Nhiều doanh nghiệp tận dụng quà tặng để PR nên in logo thật lớn, slogan dày đặc. Tuy nhiên, điều này dễ khiến người nhận cảm thấy món quà mang tính ép buộc quảng bá, không thật tâm.

Hãy thiết kế quà với logo nhỏ, in/khắc tinh tế trên bao bì hoặc một chi tiết nhỏ. Quà tặng doanh nghiệp nên thể hiện sự trân trọng trước, thương hiệu chỉ nên được ghi nhớ một cách nhẹ nhàng.

5. Quà không phản ánh giá trị cốt lõi của doanh nghiệp

Một công ty hướng đến môi trường lại tặng túi nilon hay đồ nhựa dùng một lần? Điều này vô tình khiến thông điệp thương hiệu trở nên không nhất quán.

Hãy đảm bảo rằng món quà phản ánh đúng giá trị bạn theo đuổi: sản phẩm bền vững, thân thiện môi trường, thủ công địa phương… chính là cách truyền tải hình ảnh thương hiệu một cách hiệu quả và chân thật.

Cần có tính nhất quán trong quà tặng với tôn chỉ của doanh nghiệp

6. Quà đại trà, thiếu sự cá nhân hóa

Tặng cùng một món quà cho tất cả khách hàng hay đối tác khiến món quà trở nên nhạt nhòa. Người nhận dễ cảm thấy bị đối xử như “một trong số đông”, thiếu sự quan tâm riêng biệt.

Thêm một chi tiết nhỏ như khắc tên người nhận, chọn màu sắc theo thương hiệu đối tác hoặc kèm lời chúc viết tay cũng đủ tạo ra cảm xúc tích cực và thiện cảm lâu dài.

7. Quà không phù hợp với thời điểm hoặc dịp tặng

Tặng bộ quà Tết vào giữa năm, hay tặng lịch khi năm mới đã bắt đầu… đều khiến món quà trở nên không hợp thời và thiếu tinh tế.

Mỗi dịp cần có loại quà phù hợp: Tết nên là giỏ quà sum vầy, sản phẩm sức khỏe; sự kiện nên chọn quà tiện lợi, dễ mang theo; lễ kỷ niệm nên chọn quà có yếu tố kỷ niệm hoặc cá nhân hóa.

8. Quà không rõ nguồn gốc, bao bì sơ sài

Dù là món quà nhỏ, người nhận vẫn sẽ đánh giá doanh nghiệp qua chất lượng bao bì, xuất xứ và cảm giác khi mở quà. Một sản phẩm không rõ nguồn gốc hoặc đóng gói cẩu thả dễ làm mất thiện cảm.

Hãy ưu tiên sản phẩm từ thương hiệu uy tín, có nhãn mác rõ ràng, đóng gói đẹp mắt. Các sản phẩm từ nghệ nhân Việt, hàng thủ công truyền thống cũng là lựa chọn nổi bật giúp tôn vinh giá trị bản địa.

9. Tặng sai người, sai cấp bậc

Một món quà đại trà gửi đến CEO, hoặc món quà cao cấp dành cho nhân viên mới… đều khiến doanh nghiệp rơi vào tình huống “lệch tone”.

Mỗi vị trí, mỗi mối quan hệ nên đi kèm một loại quà phù hợp. Đối tác chiến lược cần quà tinh tế, có điểm nhấn thương hiệu hoặc yếu tố cá nhân. Trong khi đó, khách hàng phổ thông nên nhận quà thân thiện, dễ dùng. Biết phân loại đối tượng và chọn quà tương xứng là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng.

Gợi ý cách chọn quà doanh nghiệp đúng và tinh tế

• Ưu tiên quà thủ công, bản sắc Việt: Tượng gốm, ví da, sổ tay, nến thơm.

• Chọn quà thân thiện với môi trường: Bình giữ nhiệt, túi tote, hộp quà tái chế.

• Tùy chỉnh theo dịp: Quà Tết, quà hội thảo, quà tri ân nên có concept riêng.

• Cá nhân hóa hợp lý: In tên, khắc thông điệp, hoặc chọn thiết kế riêng cho từng nhóm đối tượng.

Thiết kế chỉn chu biến quà tặng thành cầu nối cảm xúc thương hiệu.

Lời kết

Tặng quà doanh nghiệp không chỉ là hành động thể hiện sự tri ân mà còn là cơ hội xây dựng hình ảnh thương hiệu và duy trì mối quan hệ lâu dài. Tránh được những điều cấm kỵ khi chọn quà, bạn sẽ không chỉ gửi được lời cảm ơn, mà còn thể hiện sự tinh tế và chuyên nghiệp của doanh nghiệp mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm những món quà doanh nghiệp độc đáo, chất lượng và mang đậm dấu ấn Việt, hãy khám phá ngay bộ sưu tập quà tặng tại Chus.vn nhé!