Quà tặng doanh nghiệp trong hội nghị: Cách làm nổi bật thương hiệu

Hội nghị là một trong những dịp hiếm hoi doanh nghiệp có thể tiếp cận cùng lúc nhiều đối tác, khách hàng tiềm năng và chuyên gia trong ngành. Trong bối cảnh đó, quà tặng doanh nghiệp không chỉ là một cử chỉ lịch sự mà còn là một phương tiện truyền thông giúp làm nổi bật thương hiệu cực kỳ hiệu quả – nếu bạn biết cách khai thác.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc sai lầm khi xem quà hội nghị là “món cho có”. Kết quả là món quà bị lãng quên, hoặc tệ hơn, gây phản cảm. Vậy làm thế nào để quà tặng trở thành điểm nhấn thương hiệu nổi bật tại mỗi hội nghị? Bài viết này sẽ giúp bạn làm rõ.

1. Chọn quà dựa trên định vị thương hiệu của bạn

Quà tặng doanh nghiệp sẽ dễ dàng làm nổi bật thương hiệu nếu nó phản ánh đúng giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp đang xây dựng. Trước khi chọn quà, bạn cần tự hỏi: “Khách mời nên nhớ điều gì về doanh nghiệp tôi sau hội nghị này?”

• Nếu bạn muốn thể hiện hình ảnh hiện đại, năng động: hãy chọn các món quà công nghệ như sạc không dây, đèn cảm ứng, tai nghe bluetooth.

• Nếu thương hiệu của bạn hướng đến tính bền vững: quà làm từ tre, vải tái chế, túi vải in thông điệp xanh là lựa chọn phù hợp.

• Nếu doanh nghiệp gắn liền với văn hóa địa phương: hãy cân nhắc các sản phẩm thủ công, trà truyền thống, bookmark gỗ in họa tiết Việt Nam.

2. Thiết kế nhận diện thương hiệu một cách khéo léo

2.1. Logo cần hiện diện nhưng phải tinh tế

In logo quá lớn dễ gây phản cảm, khiến người nhận ngại sử dụng quà tặng. Thay vào đó, hãy khắc laser logo nhỏ ở đáy sản phẩm, in chìm ở gáy sổ tay hoặc thể hiện bằng biểu tượng đồ họa đơn giản đi kèm slogan. Đây là một cách làm nổi bật thương hiệu thông minh mà vẫn giữ được tính thẩm mỹ.

2.2. Tăng độ nhận diện bằng hiệu ứng thị giác nhất quán

Người nhận sẽ nhớ đến thương hiệu bạn lâu hơn nếu tất cả các yếu tố thị giác được phối hợp nhịp nhàng. Một món quà có màu sắc đồng bộ với bộ nhận diện, font chữ thống nhất với ấn phẩm công ty, và bao bì gợi đúng tinh thần thương hiệu – tất cả tạo nên một trải nghiệm trọn vẹn.

Ví dụ: nếu màu chủ đạo của bạn là xanh navy, hãy để hộp quà, túi giấy, ruy băng và cả thiệp cảm ơn đều sử dụng tông màu này. Nếu font chữ thương hiệu là Serif cổ điển, hãy dùng chính nó cho nội dung in trên bao bì, không thay bằng font phổ thông. Sự thống nhất đó giúp thương hiệu được củng cố trong tâm trí người nhận mà không cần phô trương.

2.3. Đừng đánh giá thấp vai trò của bao bì

Nhiều doanh nghiệp vẫn đầu tư sản phẩm nhưng sơ sài ở phần gói. Một món quà đẹp bị để trong túi nilon hoặc hộp giấy mỏng sẽ khiến toàn bộ ấn tượng giảm mạnh. Bao bì là lớp đầu tiên người ta nhìn thấy – và cũng là nơi làm nổi bật thương hiệu bằng cảm xúc đầu tiên.

Thiết kế bao bì tinh tế và đồng bộ giúp thương hiệu ghi dấu một cách chuyên nghiệp.

3. Biến trải nghiệm mở quà thành khoảnh khắc đáng nhớ

Khi người nhận mở quà, đó là thời điểm cảm xúc đạt cao nhất – và cũng là thời điểm vàng để làm nổi bật thương hiệu. Hãy chăm chút từng chi tiết như: chất liệu giấy gói, cách sắp xếp vật phẩm bên trong, kèm theo một tấm thẻ cảm ơn viết tay hoặc thiệp in thông điệp ý nghĩa.

Bạn cũng có thể tạo thêm bất ngờ nho nhỏ như: một gói trà thủ công, miếng thơm gỗ khắc tên thương hiệu, hoặc một lời nhắn riêng cho từng nhóm người nhận. Khi món quà khiến người ta muốn chụp ảnh, quay video và chia sẻ lên mạng xã hội, bạn đã thành công trong việc lan tỏa thương hiệu bằng cảm xúc.

Trải nghiệm mở quà là thời điểm cảm xúc – cũng là cơ hội để làm nổi bật thương hiệu.

4. Ưu tiên sản phẩm có tính ứng dụng cao

Để làm nổi bật thương hiệu lâu dài, món quà nên đi vào cuộc sống người nhận chứ không chỉ dừng ở khoảnh khắc trao tay.

• Chọn các vật dụng được dùng hằng ngày như bình giữ nhiệt, sổ tay, bút ký, túi vải, bộ văn phòng phẩm.

• Tránh chọn quà để trưng bày (tượng, khung ảnh...) vì ít giá trị lặp lại trong đời sống.

• Với hội nghị có nhiều đối tượng tham dự, hãy phân loại người nhận và chọn quà phù hợp từng nhóm để tối ưu hiệu quả.

Mỗi lần người nhận sử dụng món quà, thương hiệu bạn lại được nhắc lại một cách tự nhiên – đó là cách quảng bá thầm lặng nhưng cực kỳ bền vững.

5. Kể câu chuyện thương hiệu bằng món quà

Để làm nổi bật thương hiệu tại hội nghị, việc lựa chọn một món quà đẹp chưa đủ. Điều khiến người nhận ghi nhớ lâu dài chính là cảm xúc và câu chuyện đi kèm món quà đó. Thay vì tặng những món đồ đơn thuần, hãy chọn những sản phẩm có thể kể một câu chuyện – câu chuyện về giá trị doanh nghiệp, hành trình sản xuất, hoặc thông điệp bạn muốn lan tỏa.

Bạn không cần một câu chuyện "to tát". Chỉ một dòng giới thiệu ngắn gọn về nguồn gốc món quà, lý do lựa chọn, hoặc gắn nó với chiến dịch truyền thông hiện tại cũng đủ để tạo nên kết nối. Câu chuyện có thể được kể bằng nhiều cách khác nhau:

• Thẻ kèm trong hộp quà: Giới thiệu ngắn về món quà, ví dụ “Chiếc bút này được làm từ tre Việt – như cam kết phát triển bền vững mà chúng tôi theo đuổi.”

• Bao bì có thông điệp: In trực tiếp lên giấy gói, túi quà những dòng truyền cảm hứng phản ánh tinh thần thương hiệu.

• QR code trên thiệp: Dẫn đến một trang blog, video hậu trường hoặc bài viết kể về hành trình làm ra sản phẩm.

Việc gắn câu chuyện vào món quà không chỉ giúp người nhận hiểu hơn về thương hiệu, mà còn gây thiện cảm bằng sự chân thành và cá nhân hóa.

Gắn câu chuyện thương hiệu vào món quà giúp người nhận nhớ lâu và kết nối sâu hơn.

6. Tận dụng thời điểm trao quà để ghi điểm thương hiệu

Thời điểm bạn trao quà có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc người nhận có nhớ đến thương hiệu hay không. Một món quà trao đúng lúc sẽ tăng giá trị cảm xúc, nâng cao trải nghiệm và tạo ấn tượng sâu đậm. Hãy xem việc tặng quà như một phần trong chiến lược truyền thông thương hiệu – không phải hoạt động “phụ”.

Dưới đây là một số cách chọn thời điểm phù hợp:

• Tặng khi khách check-in
  Tạo cảm giác chào đón nồng nhiệt. Đặc biệt hiệu quả với các món quà có thể sử dụng trong suốt hội nghị, như sổ tay, bút viết, bảng tên, bộ tài liệu...

• Tặng sau khi khách hoàn thành một phiên thảo luận quan trọng
  Khi họ vừa trải qua một hoạt động giá trị, việc nhận quà sẽ như một phần thưởng. Nếu món quà được trao bởi đại diện doanh nghiệp, thương hiệu sẽ để lại dấu ấn mạnh mẽ.

• Tặng vào cuối chương trình
  Là hình thức phổ biến và phù hợp nhất với thông điệp “Cảm ơn bạn đã tham dự”. Quà cuối buổi giúp người nhận rời hội nghị với ấn tượng tích cực về sự chu đáo và chuyên nghiệp của thương hiệu bạn.

• Tặng riêng cho nhóm VIP hoặc diễn giả
  Có thể kèm giới thiệu ngắn về món quà hoặc sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp bạn. Đây là cơ hội để kết nối sâu hơn và truyền tải thông điệp thương hiệu một cách cá nhân hóa.

7. Cân nhắc yếu tố văn hóa khi chọn quà tặng

Với những hội nghị có sự tham gia của khách quốc tế, hoặc các đối tượng đa ngành nghề, yếu tố văn hóa đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Một món quà phù hợp không chỉ giúp người nhận cảm thấy được tôn trọng mà còn là cách làm nổi bật thương hiệu theo hướng tinh tế và toàn cầu hóa. Ngược lại, chọn sai món quà có thể gây hiểu lầm hoặc phản cảm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hình ảnh doanh nghiệp.

Dưới đây là những lưu ý để bạn cân nhắc:

• Ưu tiên sản phẩm mang bản sắc Việt, dễ mang về
  Những món như trà thảo mộc, túi gấm, bookmark khắc gỗ, khăn lụa thủ công... rất được lòng khách quốc tế. Vừa tinh tế, vừa giúp thương hiệu Việt trở nên gần gũi và đáng nhớ.

• Tránh các món quà gây hiểu lầm trong văn hóa
  Các vật phẩm như dao, kéo, đồ sắc nhọn, hoặc liên quan đến mê tín (ví dụ: số 4, tượng trưng chia ly) nên được loại khỏi danh sách, trừ khi bạn chắc chắn người nhận hiểu và thoải mái với điều đó.

• Chọn quà trung tính, an toàn, phù hợp đa số
  Trong hội nghị quy mô lớn, với nhiều đối tượng và quốc tịch, nên chọn quà đơn giản, dễ dùng, dễ đóng gói và phù hợp cả nam – nữ, trẻ – trung niên. Ví dụ: túi tote, sổ tay, trà, ly sứ in họa tiết, hoặc sản phẩm skincare handmade.

Với sự đầu tư đúng mực vào yếu tố văn hóa, quà tặng không chỉ giúp bạn ghi điểm mà còn khẳng định thương hiệu là tinh tế, thấu hiểu và biết cách kết nối bằng sự tôn trọng.

Quà tặng mang bản sắc Việt là lựa chọn lý tưởng cho khách mời quốc tế tại hội nghị.

8. Những lỗi cần tránh nếu không muốn thương hiệu bị “chìm”

Dưới đây là những lỗi phổ biến khiến quà tặng doanh nghiệp không những không giúp làm nổi bật thương hiệu, mà còn gây phản tác dụng:

• Tặng quà không có logo, slogan hoặc bất kỳ dấu hiệu nhận diện nào

• Dùng bao bì sơ sài, túi nilon, hộp giấy kém chất lượng

• Chọn quà quá chung chung, không gắn kết với ngành nghề hoặc thông điệp sự kiện

• Gửi quà giống hệt với các doanh nghiệp khác cùng sự kiện

• Không có kịch bản trao quà hợp lý: phát quà giữa chương trình, trao vội, không có lời cảm ơn

• Không kèm thiệp, không tạo cảm xúc, khiến quà bị xem là vật “phát hàng loạt”

Kết luận: Món quà nhỏ – giá trị thương hiệu lớn

Trong khuôn khổ một hội nghị, bạn có thể không có nhiều thời gian để trình bày về thương hiệu, nhưng một món quà đúng cách có thể “nói giúp bạn” toàn bộ câu chuyện. Khi được đầu tư chỉn chu từ khâu lựa chọn, thiết kế đến cách trao, quà tặng sẽ trở thành công cụ giúp làm nổi bật thương hiệu theo cách vừa tinh tế, vừa bền vững.

Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu quà tặng doanh nghiệp hội nghị mang bản sắc Việt, có thể thiết kế riêng theo yêu cầu thương hiệu, hãy khám phá bộ sưu tập tại Chus.vn – nền tảng quà tặng chất lượng cao từ hơn 200 nghệ nhân và nhà sản xuất trong nước. Đặt quà hôm nay để thương hiệu bạn được ghi nhớ mãi về sau.