+8 Thói quen siêu đơn giản giúp giảm stress cho dân văn phòng

6 giờ chiều. Bạn rời văn phòng với cảm giác kiệt quệ – giảm stress cho dân văn phòng trở thành nhu cầu cấp thiết dù bạn chỉ làm việc với Excel và ngồi họp. Không có gì to tát, chỉ là một ngày bình thường ở công sở.

Sự thật là stress không đến từ những sự kiện lớn. Nó tích tụ qua hàng chục email chưa đọc, những cuộc họp không cần thiết, và chiếc ghế làm bạn đau lưng mà không ai thay suốt 3 tháng. Đến cuối tuần, bạn chỉ muốn nằm im lìm. Thứ Hai lại đến, và vòng xoáy tiếp tục.

Tin tốt là bạn không cần nghỉ việc hay dành 7 ngày ở Bali để phục hồi. Dưới đây là 9 cách thư giãn tại nơi làm việc mà bất kỳ dân văn phòng nào cũng có thể bắt đầu ngay hôm nay.

Sự kiệt sức ở văn phòng không đến từ sự kiện lớn—nó tích tụ qua những việc nhỏ hàng ngày.

1. Đừng mở email ngay khi ngồi vào bàn

8:59 sáng. Bạn mở máy tính và click ngay vào Gmail. Boom! 36 email mới. Ngày của bạn ngay lập tức bị chi phối bởi nhu cầu của người khác. Đây là lúc các phương pháp giảm stress cho dân văn phòng cần được áp dụng ngay.

Lấy lại quyền kiểm soát ngày mới với nghi thức 5 phút buổi sáng trước khi mở mail

Thay đổi nhỏ, tác động lớn:

• Dành chính xác 5 phút đầu tiên để "làm chủ" ngày mới
• Uống một cốc nước (84% dân văn phòng bắt đầu ngày làm việc trong tình trạng mất nước nhẹ)
• Kiểm tra lịch để nắm toàn cảnh ngày làm việc
• Viết ra 3 ưu tiên quan trọng nhất của ngày

Thay vì bắt đầu ngày mới với cảm giác hoảng loạn, bạn sẽ làm việc với tâm thế chủ động và tập trung.

2. Làm sạch bàn làm việc mỗi cuối ngày

Đừng nhầm lẫn—không ai yêu cầu bàn làm việc của bạn phải sạch như phòng phẫu thuật. Nhưng một không gian làm việc ngăn nắp có tác động tâm lý mạnh mẽ đến cảm giác kiểm soát và tập trung của bạn.

Thói quen dọn bàn 2 phút: món quà từ bạn của hôm qua cho bạn của hôm nay để giảm stress cho dân văn phòng.

Thử thói quen 2 phút này:

• Dọn sạch tất cả giấy tờ không cần thiết
• Lau nhanh mặt bàn bằng khăn ướt (có thể chuẩn bị sẵn trong ngăn kéo)
• Sắp xếp dây cáp, sạc điện thoại và các thiết bị khác
• Để lại một tờ giấy nhỏ ghi 3 việc ưu tiên cho ngày mai

Một sự thật là những bề bộn vật lý tỷ lệ thuận với bề bộn tinh thần. Não bộ của bạn luôn quét môi trường xung quanh, mỗi đồ vật bừa bãi là một tín hiệu "việc chưa hoàn thành" gây căng thẳng tiềm ẩn.

Khi bước vào văn phòng vào sáng hôm sau với một bàn làm việc gọn gàng, tâm trí bạn sẽ lập tức cảm thấy nhẹ nhõm và sẵn sàng. Đó là món quà mà bạn của hôm qua để lại cho bạn của ngày hôm nay cũng như là cách giúp giảm stress cho dân văn phòng. 

3. Điều chỉnh chỗ ngồi cho hợp lý

3 giờ chiều, và đây là sự thật: bạn đã thay đổi tư thế 16 lần, cổ bạn đau nhức, lưng dưới của bạn căng cứng. Bạn đổ lỗi cho stress công việc, nhưng thật ra nguyên nhân chính là chiếc ghế và tư thế ngồi không phù hợp. Giảm stress cho dân văn phòng phải bắt đầu từ tư thế ngồi đúng.

Tư thế ngồi có thể là thủ phạm thực sự gây stress công việc—điều chỉnh đơn giản thay đổi tất cả.

Những điều chỉnh đơn giản có thể thực hiện:

• Đặt màn hình ngang tầm mắt – phần trên của màn hình nên ngang với tầm nhìn
• Đảm bảo cẳng tay tạo thành góc 90 độ khi đặt trên bàn phím
• Sử dụng gối đệm lưng nếu cần thiết
• Đảm bảo đôi chân tiếp xúc hoàn toàn với sàn hoặc giá đỡ

Một điều đơn giản nhưng hiệu quả: thực hiện quy tắc 20-20-20. Cứ sau 20 phút làm việc với màn hình, dành 20 giây nhìn vào một vật cách xa khoảng 20 feet (6 mét). 

4. Giới hạn mạng xã hội vào 2 khung giờ cụ thể

Bạn đang làm việc và điện thoại sáng lên: "@bạn vừa được tag trong 1 bài đăng." Bạn kiểm tra nhanh, và 26 phút sau bạn vẫn đang lướt Instagram, còn tâm trí thì dao động giữa FOMO và lo lắng về deadline. Đây không phải ngẫu nhiên—đây là thiết kế có chủ ý.

Lên lịch đúng hai lần kiểm tra mạng xã hội mỗi ngày để lấy lại sự tập trung và năng suất.

Nhiều nghiên cứu về giảm stress cho dân văn phòng đã chỉ ra rằng mạng xã hội là "kẻ thù số một" của sự tập trung.

Thay vì cố gắng kiểm soát hoàn toàn, hãy áp dụng phương pháp thực tế hơn:

• Xác định chính xác hai khoảng thời gian trong ngày để kiểm tra mạng xã hội (ví dụ: 12:30 và 17:30)
• Tắt tất cả các thông báo trong thời gian còn lại
• Đặt thời gian 10 phút cho mỗi lần check
• Cất điện thoại trong ngăn kéo hoặc túi xách trong giờ làm việc cao điểm

Việc biết rằng bạn sẽ có thời gian xác định để cập nhật thông tin sẽ giúp giảm bớt lo lắng về việc bỏ lỡ và cho phép tâm trí tập trung hoàn toàn vào công việc hiện tại.

5. Luôn có một chai nước bên cạnh – và nhấp nước đều

4 giờ chiều và đầu bạn đang đau nhức. Bản năng mách bảo: cần caffeine. Nhưng nhìn xuống bàn: chai nước của bạn vẫn đầy từ sáng. Sự thật phũ phàng: bạn không cần cà phê – bạn đang mất nước.

Cơn đau đầu buổi chiều? Bạn không cần cà phê—chai nước đầy tiết lộ vấn đề thực sự.

Trong các khóa đào tạo giảm stress cho dân văn phòng, việc uống nước luôn được nhấn mạnh là yếu tố quan trọng hàng đầu Uống đủ nước là bí quyết giảm căng thẳng công sở đơn giản nhưng thường bị bỏ qua.

Chiến lược đơn giản:

• Đặt một chai nước trong suốt trên bàn làm việc để dễ theo dõi lượng nước đã uống
• Đặt mục tiêu uống hết ít nhất 500ml trước bữa trưa và thêm 500ml nữa vào buổi chiều
• Thêm vài lát chanh, dưa chuột hoặc các loại thảo mộc để tạo hương vị nhẹ
• Kết hợp uống nước với các thói quen khác (ví dụ: sau khi gửi email quan trọng, hoàn thành một nhiệm vụ)

Nhiều người làm việc văn phòng thường tìm đến cà phê khi cảm thấy mệt mỏi, trong khi một ly nước lớn thường là giải pháp hiệu quả hơn.

6. Thay đổi chi tiết nhỏ ở bàn làm việc mỗi tuần

Bạn đã ngồi vào cùng một chiếc bàn, nhìn cùng một hình nền, với cùng một tấm lịch trong... 7 tháng qua. Và bạn tự hỏi tại sao công việc cảm thấy nhàm chán? Não bộ cần sự mới mẻ để duy trì hứng thú và tỉnh táo.

Chống lại sự nhàm chán nơi làm việc với những thay đổi nhỏ hàng tuần làm mới tâm trí và không gian.

Các phương pháp giảm stress cho dân văn phòng hiệu quả thường bắt đầu từ việc tạo sự mới mẻ cho môi trường làm việc hàng ngày.

Tạo cảm giác mới mẻ với những thay đổi nhỏ:

• Thay đổi hình nền máy tính vào đầu tuần
• Đặt một chậu cây nhỏ hoặc hoa tươi trên bàn
• Thay đổi cách sắp xếp các vật dụng trên bàn làm việc
• Cập nhật một bức ảnh cá nhân hoặc tấm lịch nhỏ

Những thay đổi đơn giản này tạo ra những kích thích thị giác mới, giúp tâm trí tỉnh táo và giảm cảm giác đơn điệu trong công việc hàng ngày.

7. Tạo thói quen "đóng cửa công việc"

18:05 tối. Bạn đã rời văn phòng, nhưng trên xe về nhà, điện thoại vẫn liên tục rung với thông báo công việc. Và não bộ của bạn? Vẫn đang xử lý email cuối cùng, cuộc họp ngày mai, và dự án chưa hoàn thành. Việc chăm sóc sức khỏe tinh thần khi đi làm bắt đầu từ việc tạo ra không gian riêng tư trong môi trường chung.

Tạo tín hiệu rõ ràng 'công việc đã xong' cho não bộ với nghi thức 5 phút cuối ngày đơn giản.

Tạo một nghi thức kết thúc ngày làm việc rõ ràng:

• Dành 5 phút để lập danh sách công việc cho ngày hôm sau
• Đóng tất cả các ứng dụng và tab trình duyệt liên quan đến công việc
• Tắt thông báo email và tin nhắn công việc trên điện thoại
• Thực hiện một hành động tượng trưng: dọn dẹp bàn làm việc, đóng máy tính, tắt đèn bàn

Nghi thức này giúp tạo ra một tín hiệu rõ ràng cho não bộ: thời gian làm việc đã kết thúc, và đã đến lúc chuyển sang trạng thái thư giãn.

8. Lên lịch cho một điều vui mỗi chiều

Thứ Ba, 15:30. Dự án khó khăn, khách hàng khó tính, và còn 2 giờ 30 phút nữa mới hết ngày. Bạn đang chìm trong cảm giác nặng nề. Nhưng rồi bạn nhớ ra: hôm nay là ngày có buổi đi ăn sau giờ làm với bạn thân. Và bỗng nhiên, ngày hôm nay trở nên dễ thở hơn.

Một niềm vui đã lên kế hoạch buổi tối giúp ngày làm việc khó khăn trở nên dễ chịu—luôn có điều gì đó để mong đợi.

Đây là một trong những phương pháp giảm stress cho dân văn phòng đơn giản nhưng hiệu quả nhất - luôn có điều gì đó để mong đợi.

Áp dụng nguyên tắc này bằng cách:

• Đặt lịch chính xác một hoạt động vui vẻ sau giờ làm mỗi ngày
• Không cần lớn lao: một tách cà phê ngon, một tập phim yêu thích, gọi điện cho người thân
• Ghi vào lịch như một cuộc hẹn chính thức, không hủy bỏ
• Trong những khoảnh khắc căng thẳng, nhắc nhở bản thân về "điểm sáng" này

Biết rằng có điều gì đó để mong đợi vào cuối ngày sẽ tạo ra động lực và giúp duy trì tâm trạng tích cực, ngay cả trong những ngày làm việc đầy thách thức.

Kết lại: Giảm stress cho dân văn phòng bắt đầu từ những thói quen nhỏ hàng ngày

Hãy nhớ rằng: stress không phải là điều không thể tránh khỏi của cuộc sống công sở hiện đại.Chăm sóc sức khỏe tinh thần khi đi làm là một quá trình liên tục, không phải một sự kiện đơn lẻ. Với những thói quen đúng đắn, bạn hoàn toàn có thể tìm lại sự cân bằng và niềm vui trong công việc hàng ngày.

Để hỗ trợ hành trình giảm stress của bạn, CHUS cung cấp nhiều sản phẩm thiết thực giúp tạo không gian làm việc thoải mái và cân bằng tinh thần. Ghé thăm CHUS ngay hôm nay để khám phá bộ sưu tập sản phẩm giảm stress cho dân văn phòng và bắt đầu hành trình cải thiện sức khỏe tinh thần ngay tại nơi làm việc của bạn!