Kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp, đối tác quan trọng – Cẩn thận mất điểm oan!

68% đối tác đánh giá mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp qua cách tặng quà — nhưng thực tế, nhiều thỏa thuận kinh doanh đã "đổ vỡ" chỉ vì những món quà không phù hợp.

Từ việc tặng đồng hồ cho đối tác Trung Quốc (ý nghĩa "kết thúc") đến quà quá đắt tiền cho sếp (bị hiểu nhầm là "mua chuộc") - những kiêng kỵ tưởng chừng nhỏ nhặt này lại có thể phá hủy cả mối quan hệ kinh doanh.

Khám phá ngay cùng CHUS 7 kiêng kỵ nghiêm trọng và công thức 3W-3P-3C để biến việc tặng quà thành nghệ thuật xây dựng mối quan hệ thay vì  phá hoại sự nghiệp của bạn.

Tại sao cần hiểu rõ kiêng kỵ khi tặng quà trong môi trường công việc?

1. Ảnh hưởng của văn hóa quà tặng đến mối quan hệ kinh doanh

Quà tặng doanh nghiệp trong môi trường doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là món đồ vật chất. Theo chuyên gia nghi lễ doanh nghiệp Daniel Post Senning chia sẻ trên Vogue, quà tặng cho sếp phản ánh mức độ hiểu biết văn hóa và sự tôn trọng của người tặng. Một món quà tặng sếp không phù hợp có thể được hiểu là thiếu chuyên nghiệp hoặc thậm chí là một hình thức "mua chuộc".

Rất nhiều chuyên gia về nghi thức đã chỉ ra rằng việc rơi vào kiêng kỵ khi tặng quà đối tác hoặc sai dịp có thể phá hủy các hợp đồng kinh doanh quan trọng. Điều này đặc biệt quan trọng khi làm việc với đối tác quốc tế, nơi sự khác biệt văn hóa có thể tạo ra những hiểu lầm nghiêm trọng.

2. Nguyên tắc "gifts flow downward" trong môi trường công sở

Theo quy tắc bất thành văn được các chuyên gia nhân sự thống nhất, quà tặng cho sếp nên "chảy xuống" - từ cấp trên xuống cấp dưới, chứ không phải ngược lại. Một khảo sát gần đây trên reddit cũng đồng ý rằng điều này giúp tránh tình trạng tạo áp lực hoặc hiểu lầm về động cơ khi tặng quà cho sếp.

Khi nhân viên tặng quà cho sếp, cần đảm bảo động cơ trong sáng và giá trị quà phù hợp

7 kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp cần tránh tuyệt đối

1. Quà quá cá nhân hoặc thân mật

Kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp đầu tiên chính là nên tránh các món:

• Nước hoa, mỹ phẩm cao cấp
• Đồ lót, quần áo cá nhân
• Trang sức đắt tiền
• Ảnh cá nhân hoặc khung ảnh gia đình

Những món quà tặng cho sếp này có thể tạo ra hiểu lầm về mối quan hệ giữa bạn và sếp. Theo Southern Living, quà tặng doanh nghiệp cần giữ tính trung tính và chuyên nghiệp.

Quà quá cá nhân có thể khiến sếp khó xử

2. Quà mang ý nghĩa tôn giáo hoặc chính trị

Kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp bao gồm việc tránh những món quà có thể gây tranh cãi về quan điểm cá nhân như:

• Sách tôn giáo
• Biểu tượng chính trị
• Đồ trang trí mang tính định kiến

3. Quà có giá trị quá cao

Món quà tặng sếp đắt tiền có thể được hiểu là một hình thức "đầu tư" để mong đợi sự ưu ái trong tương lai. Không có con số cụ thể, tuy nhiên bạn hãy dựa vào mức lương bản thân, giá trị hợp đồng hay điều kiện của cả đôi bên để chọn ra món quà tặng cho sếp phù hợp nhé.

Những món quà giá trị quá cao sẽ gây hiểu lầm về động cơ

4. Quà có thể hiểu nhầm về ý nghĩa

Một số món quà tặng cho sếp trong văn hóa Á Đông mang ý nghĩa không tốt:

• Ly (biểu tượng chia ly)
• Đồng hồ (liên quan đến thời gian kết thúc)
• Dao kéo (cắt đứt mối quan hệ)
• Gương (dễ vỡ, báo hiệu rủi ro)

Một nhân viên từng chia sẻ trên LinkedIn rằng: "Tôi từng tặng khăn tay cho sếp nữ vì nghĩ là 'lịch sự', nhưng sau đó được HR nhắc nhẹ do món quà này mang nghĩa chia ly trong văn hóa Á Đông. Rất may là anh đã kịp thời xin lỗi và giải thích rõ động cơ không có gì tiêu cực của mình"

>>> Đọc thêm: Tặng ly thủy tinh có ý nghĩa gì? Liệu có mang điềm xấu?

5. Quà có logo quảng cáo quá nổi bật

Kiêng kỵ khi tặng quà đối tác, và cả kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp chuyên nghiệp chính là không nên mang tính quảng cáo rõ rệt. Tránh những món quà tặng doanh nghiệp có logo công ty in to hoặc thông tin quảng cáo. Dĩ nhiên, nếu có sự khéo léo trong việc chèn logo để làm quà tặng cho đối tác thì vẫn được khuyến khích.

Những món quà với logo lồng ghép khéo khéo sẽ ghi điểm mạnh mẽ hơn

6. Quà không phù hợp với sở thích cá nhân

Phần lớn mọi người đều cảm thấy được trân trọng khi nhận quà tặng đối tác phù hợp. Nhưng ngược lại, quà không phù hợp có thể tạo ra cảm giác khó chịu. Với đối tác, việc này có thể không quá nghiêm trọng, nhưng đây sẽ là một kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp thân thiết mà bạn cần để tâm.

7. Quà tặng vào thời điểm không phù hợp

Thời điểm kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp và kiêng kỵ khi tặng quà đối tác còn có:

• Trước khi có quyết định quan trọng (thăng chức, đánh giá)
• Trong các cuộc họp chính thức
• Khi có mặt đông người mà không có quà cho tất cả

Tất cả những dịp này sẽ để lại ấn tượng không tốt cho chính bạn, đặc biệt là khi tặng quà cho sếp đó.

Vì sao món quà tặng đối tác lại khiến bạn mất điểm oan?

Đã có rất nhiều các thỏa thuận kinh doanh bị ảnh hưởng tiêu cực do quà tặng đối tác không phù hợp. Vậy những "ẩn số" nào đang khiến bạn mất điểm trong mắt đối tác?

1. Không nghiên cứu văn hóa đối tác

Đây chính là "cái bẫy" khiến nhiều doanh nhân gặp khó khăn khi mở rộng thị trường quốc tế.

Những "mìn" văn hóa kiêng kỵ khi tặng quà đối tác cần tránh:

• Tại Nhật Bản: Số lượng quà phải là số lẻ (trừ số 9 - âm tiết giống "khổ"), không tặng hoa cúc trắng (dành cho tang lễ)
• Tại Trung Quốc: Tránh màu trắng và số 4 (âm giống "chết"), không tặng đồng hồ (ý nghĩa "kết thúc")
• Tại các nước Hồi giáo: Không tặng đồ làm từ da lợn, rượu bia, hay thực phẩm không halal
• Tại Ấn Độ: Không dùng tay trái khi tặng quà cho đối tác, tránh đồ làm từ da bò

2. Bỏ qua quy định pháp lý

Nhiều doanh nghiệp chưa nhận thức được tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp lý về quà tặng đối tác

Những quy định nghiêm ngặt về quà tặng doanh nghiệp cần lưu ý:

• Tại Mỹ: Quà tặng cho quan chức chính phủ không được vượt quá 20 USD
• Tại EU: Nhiều quốc gia yêu cầu báo cáo quà tặng trên 50 EUR
• Tại Singapore: Cấm hoàn toàn việc tặng quà cho đối tác công chức

3. Không chuẩn bị đúng cách

Một khảo sát từ CHUS cho thấy có đến 68% các đối tác đánh giá mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp qua cách thức tặng quà cho đối tác. Một món quà tặng đối tác có giá trị nhưng được tặng thiếu tinh tế có thể phản tác dụng hoàn toàn.

Những sai lầm "chết người" trong cách tặng quà cho sếp và tặng quà cho đối tác:

• Gói quà kém chất lượng: Dùng túi ni-lon thay vì hộp đẹp
• Thiếu thiệp chúc: Hoặc viết thiệp sai chính tả, không có mühür/chữ ký
• Thời điểm không phù hợp: Tặng trong toilet, thang máy, hoặc giữa cuộc họp
• Không kiểm tra trước: Quà bị lỗi, hết hạn, hoặc không hoạt động

Gói quà chỉn chu, cá nhân hóa theo tên người nhận để ghi điểm hơn nữa

>>> Đọc thêm: Cách chọn quà tặng doanh nghiệp mang đậm dấu ấn Việt Nam nổi bật nhất

Công thức gói quà cho sếp, đối tác ai cũng nên biết

Sau khi đánh giá các lỗi sai phổ biến, dưới đây là một mô hình khi chọn quà tặng cho sếp, quà tặng đối tác mà bạn có thể tham khảo:

1. Nghiên cứu 3W:

• Who (ai nhận): Tìm hiểu vị trí, sở thích, văn hóa của người nhận
• When (khi nào): Chọn thời điểm phù hợp (cuối dự án, lễ tết, sinh nhật công ty)
• Where (ở đâu): Địa điểm trang trọng, riêng tư, không gây áp lực

2. Chuẩn bị 3P:

• Package (gói đẹp): Hộp quà sang trọng, giấy gói chất lượng, nơ đẹp
• Present (tặng đúng cách): Dùng hai tay, mỉm cười, lời chúc chân thành
• Post-follow (theo dõi phản hồi): Quan sát phản ứng, gửi tin nhắn cảm ơn

3. Kiểm tra 3C:

• Cultural (văn hóa): Màu sắc, số lượng, ý nghĩa phù hợp với văn hóa đối tác
• Compliance (tuân thủ): Giá trị quà tặng doanh nghiệp trong giới hạn cho phép của pháp luật
• Courtesy (lịch sự): Thể hiện sự tôn trọng, không tạo áp lực hay mong đợi đền đáp

Tuy nhiên, CHUS hiểu rằng bản thân mỗi doanh nghiệp đều phải lo toan rất nhiều thứ, và không phải ai cũng có sẵn đội ngũ riêng cho việc tặng quà cho đối tác. Lúc này, tìm một bên thứ 3 là giải pháp hiệu quả. Bạn có thể tham khảo ngay những món quà tặng doanh nghiệp tùy chỉnh theo yêu cầu, thiết kế logo và cá nhân hóa cho từng người nhận nhé:

Hộp Quà Cá Nhân Hóa "Kind Words", Viết Lời Yêu Thương Độc Nhất, Set Quà Độc Quyền Với Sổ Tay Bản Giới Hạn & Bút Khắc Tên, Quà Sinh Nhật, Quà Tặng Doanh Nghiệp

1,362,500 ₫

20%

1,090,000 ₫

Hộp Quà "Dấu Ấn" Khắc Tên Cá Nhân Hoá, Giữ Trọn Cảm Xúc Riêng, Set Quà Bình Tre Cùng Sổ Da Và Bút, Quà Tặng Doanh Nghiệp Cao Cấp, Quà Sinh Nhật

1,344,400 ₫

20%

1,075,500 ₫

Hộp Quà "Kỷ Niệm" Khắc Tên Cá Nhân Hóa, Lưu Giữ Sự Chân Thành Bền Chặt, Set Quà Cốc Tre & Ví Đựng Hộ Chiếu, Quà Sinh Nhật, Hộp Quà Kèm Thiệp Độc Quyền

661,500 ₫

20%

529,200 ₫

Quà Tặng Nến Thơm Custom Thông Điệp, Món Quà Độc Đáo Chạm Đến Trái Tim, Nến Thơm Tuỳ Chỉnh, Quà Tặng Ngày Phụ Nữ, Quà Cho Nữ, Quà Tặng Cá Nhân Hoá

230,000 ₫

22%

180,000 ₫

Kết luận

Hiểu rõ kiêng kỵ khi tặng quà cho sếp và kiêng kỵ khi tặng quà đối tác là kỹ năng cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện đại. Việc tặng quà cho sếp và tặng quà cho đối tác đúng cách không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn có thể mở ra nhiều cơ hội hợp tác quý báu. Ngược lại, những sai lầm trong việc chọn và tặng quà cho đối tác có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho sự nghiệp và mối quan hệ kinh doanh.

CHUS sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình này với danh mục quà tặng doanh nghiệp đầy chăm chút:

• Tư vấn nhiệt tình, hỗ trợ chọn quà tặng sếp phù hợp
• Sản phẩm cao cấp, đậm dấu ấn riêng
• Tùy chỉnh cho doanh nghiệp, cá nhân hóa theo người nhận
• Nhiều ưu đãi cho đơn hàng quà tặng doanh nghiệp số lượng lớn

Click để tìm hiểu ngay nhé:

FAQ

• Có nên tặng quà mang yếu tố tâm linh cho sếp không?
  Không nên. Dễ gây tranh cãi nếu người nhận không cùng niềm tin hoặc cảm thấy gượng ép.
• Có nên mở quà trước mặt người tặng trong môi trường công việc?
  Tùy tình huống. Nếu không gian cho phép, mở quà thể hiện sự trân trọng.
• Có cần ghi thiệp khi tặng quà cho sếp không?
  Nên có. Lời chúc ngắn gọn, trang trọng giúp quà thêm ý nghĩa và tinh tế.
• Tặng quà đắt tiền cho đối tác có bị coi là hối lộ?
  Có thể. Cần hiểu quy định công ty và tránh vượt giới hạn giá trị quà tặng.
• Tặng sếp nữ đồ trang sức có phù hợp không?
  Không nên, trừ khi có mối quan hệ rất thân và tặng thay mặt tập thể. Dễ gây hiểu lầm.